Лекция 3
РАБОТА С ГРАФИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ И ТАБЛИЦАМИ
1 Создание и редактирование таблиц.
2 Создание рисунков и диаграмм.
3 Установление графических объектов.
4 Создание и редактирование математических формул.
Создание и редактирование таблиц
Определение таблиц
Таблица предоставляет возможность упорядочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент ячейки таблицы не зависит от других элементов. Существует возможность построить таблицу с произвольным количеством столбцов и строк, существует возможность изменения размеров и форматирование каждой ячейки. Ячейка может содержать текст, рисунки и прочее, что может содержать документ Word. Но существует единое исключение: в таблице не может содержаться другая таблица.
Таблицы в Word бывают простые и сложные.
Простые таблицы –это таблицы,которые могут максимальносостоять из четырех строк и пяти столбцов.
Сложные таблицы –это таблицы,которые могут иметь произвольноечисло столбцов и строк.
1.2 Простая таблица
Для создания простой таблицы необходимо найти на панели инструментов Стандартная кнопку Добавит таблицу и задать ее параметры.
С помощью мышки выбрать и обозначить необходимое количество столбцов и строк будущей таблицы. Если в макете не хватает клеточек, то в этом случае необходимо его увеличить в нужном направлении, удерживая нажатой левую кнопку мышки, пока не будут достигнуты необходимые размеры. После этого кнопку мышки необходимо отпустить, и в результате таблица с заданными размерами будет добавлена в текущую позицию.
1.3 Сложная таблица
Для создания сложной таблицы необходимо воспользоваться пунктом меню Таблица → Вставить → Таблица . После чего появляется диалоговое окно Вставка таблицы , в котором необходимо задать параметры:
1) число столбцов;
2) число строк;
3) задать ширину столбцов.
После выбора параметров таблицы и нажатии на кнопку Ок появится пустая таблица,которую необходимо будет заполнить.
Сложную таблицу также можно создать самостоятельно. Для этого необходимо воспользоваться пунктом меню Таблица → Нарисовать таблицу .Курсор мышки приобретаетвид карандаша, с помощью которого можно собственноручно мышкой нарисовать таблицу как графический элемент: сначала рисуют контуры таблицы, а потом строки и столбики. Для удаления линий существует кнопка Ластик .
Редактирование таблицы
Word имеет возможность редактировать таблицы. Существует два способа редактирования таблицы: с помощью мышки и команд меню Таблица .Выбор того или другого способа зависит от пользователя. Большей частью использование мышки ускоряет работу, при этом внесение изменений более наглядное. Если нужно дополнить таблицу новыми данными или удалить лишние, объединить несколько клеток, вставить или удалить строки или столбики, целесообразно применять команды контекстного меню.
Операции редактирования:
1 Вставка столбцов и строк .
Эта операция выполняется с помощью подменю Вставить меню Таблица или контекстного меню таблицы. При этом необходимо выделить строки или столбцы таблицы и вызвать контекстное меню.
2 Изменение ширины столбца.
Эту операцию лучше и легче выполнять с помощью мышки. Для этого нужно разместить указание мышки на ограничительной линии (вид указания мышки при этом изменится) и при нажатой левой кнопке перетянуть в нужном направлении.
3 Изменение высоты строки.
Высота строки зависит от объемов и параметров введенной информации. В некоторых случаях нужно задать высоту строки, которая отличается от установленной по умолчанию. Для этого необходимо выполнить действия, аналогичные изменению ширины столбца.
4 Автоподбор ширины и длины столбцов.
Эта операция выполняется с использованием пунктов меню Таблица → Автоподбор
5 Разделение и объединение ячеек таблицы.
Таблица часто имеет заголовок, который является общим для нескольких столбиков. При этом проще всего объединить несколько ячеек для получения ячейки большего размера. Чтобы объединить ячейки, нужно их выделить и воспользоваться командой Таблица → Объединить ячейки . Также аналогичная команда содержится и в контекстном меню таблицы. Для разделения клеток таблицы на несколько предназначена команда Таблица → Разделить ячейки .
6 Удаление элементов таблицы (ячеек, строк и столбцов).
Для удаления ячеек, строк и столбцов необходимо выделить соответствующий участок и воспользоваться командой Таблица → Удалить или командой контекстного меню.Выделенныеучастки нельзя удалить с помощью клавиши Delete или Backspace.Эти клавиши используют для удаления только содержимого ячеек.
РАЗДЕЛ 2. РЕДАКТОР ТАБЛИЦ MICROSOFT EXCEL
2.1. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ
Рассмотрим процедуры обращения с рабочими документами. С помощью программы Microsoft Excel можно создавать самые различные документы. Рабочие листы можно использовать для составления таблиц, обработки статистических данных, управления базой данных и составления диаграмм. Для каждого из этих приложений программа Microsoft Excel может создать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла.
Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ (блокнот, рабочую папку). С помощью трехмерных документов пользователь получает прямой доступ одновременно к нескольким таблицам и диаграммам, что повышает эффективность их обработки.
2.1.1. Создание нового документа
Для создания нового документа из меню Файл нужно вызвать директиву Создать .
На экране появится документ с именем Книга 1: программа Microsoft Excel присваивает новым документам имя Книга с добавлением текущего порядкового номера.
Новый документ можно создать также, щелкнув мышью по соответствующей пиктограмме, которая находится на стандартной панели .
Чтобы загрузить с диска расположенный там файл с рабочим документом, нужно вызвать директиву Открыть из меню Файл .
Можно также щелкнуть мышью по соответствующей пиктограмме, которая находится на стандартной панели . В любом случае откроется диалоговое окно загрузки файла. В этом окне в поле ^ Папка нужно указать диск, а в поле Директории выбрать директорию, где расположен ваш файл. Если щелкнуть по имени этого файла, оно появится в поле Имя файла . После этого нужно закрыть диалоговое окно, щелкнув мышью по кнопке OK или дважды щелкнув по имени искомого файла.
Рис. 2.1 – Внешний вид рабочего окна редактора Microsoft Excel
2.1.3. Сохранение документа
При первом сохранении Вашего документа нужно вызвать из меню Файл директиву Сохранить как ... После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно указать имя сохраняемого файла, а также диск и директорию, в которой его надо расположить. Программа Microsoft Excel по умолчанию предлагает стандартное имя (Книга [порядковый номер]), которое пользователь может заменить любым другим. В имени файла нежелательно использовать некоторые символы (например, $ & % () -), хотя это и не запрещено. Не следует также использовать символы кириллицы, чтобы избежать непредсказуемых реакций программы и системы Windows. Предлагаемое по умолчанию программой Microsoft Excel расширение файла.XLS, изменять не следует. После того как будут сделаны все установки, нужно закрыть диалоговое окно щелчком по кнопке OK .
^ 2.2. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТОВ
2.2.1. Управление рабочими листами
Отдельные рабочие листы одного документа расположены друг под другом. С помощью именного указателя (регистра имен), расположенного в нижней части экрана, можно переходить с одного листа на другой. На именном указателе находятся корешки рабочих листов, расположенные в порядке возрастания номеров: Лист 1, Лист 2 и т.д. .
Щелчок мышью, например, по второму корешку вызывает появление рабочего листа Лист 2. Слева от именного указателя расположены пиктограммы стрелок, с помощью которых можно изменять содержимое указателя, чтобы получить доступ к следующим листам документа.
Щелчок по пиктограмме с правой стрелкой сдвигает на единицу вправо диапазон (окно) видимости корешков рабочих листов. Щелчок по пиктограмме с левой стрелкой сдвигает этот диапазон на единицу влево. Стрелки с вертикальными штрихами позволяют перейти соответственно к первому и к последнему листам документа.
2.2.2. Добавление рабочих листов
Директивы добавления расположены в меню Вставка . Пользователь может добавить в документ элементы следующих типов:
Рабочие листы для создания таблиц;
Диаграммы (в качестве элемента таблицы или на отдельном листе);
Рабочий лист для записи макрокоманды в виде программного модуля (на языке макрокоманды Excel 4.0 или на языке Visual Basic);
Рабочий лист для создания диалогового окна.
Новый лист всегда вставляется перед активным рабочим листом. Если лист предназначен для создания таблицы, то независимо от занимаемой позиции он будет иметь название Лист [номер] с последующим увеличением номера при добавлении новых таблиц. Новые диаграммы, расположенные на отдельных рабочих листах, нумеруются начиная с Диаграмма 1 и т.д. Рабочие листы с макрокомандами (макросами Excel 4.0) нумеруются, начиная с Макрос 1, а с диалоговыми окнами - начиная с Диалог 1 и т.д. Рабочие листы с программными модулями, написанными на языке Visual Basic, нумеруются начиная с Module 1. Пользователь может щелкнуть по названию рабочего листа правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное (зависящее от ситуации) меню, в котором также имеется директива добавления. Если нужно удалить рабочий лист, нужно открыть щелчком правой кнопки мыши контекстное меню и выполнить директиву удаления.
2.2.3. Перемещение рабочих листов
Установите указатель мыши на корешке рабочего листа, который нужно переместить, и щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню. С помощью директивы Переместить/скопировать откройте диалоговое окно с тем же названием и укажите в нем новую позицию переставляемого листа. Закройте окно Переместить/скопировать щелчком по кнопке OK , и рабочий лист займет новую позицию. Если включить опциональную кнопку Создавать копию , то данный рабочий лист останется на прежней позиции, а новую позицию займет его копия. Название копии листа будет образовано путем добавления порядкового номера к имени копируемого листа, например, Лист 1(2).
2.2.4. Переименование рабочих листов
Установите указатель мыши на корешке рабочего листа, который нужно переименовать, и щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, в котором необходимо выбрать директиву Переименовать . Изменить имя листа можно также с помощью двойного щелчка левой кнопки мыши по названию рабочего листа. В поле ввода укажите новое имя листа, которое должно содержать не более 31 символа, включая пробелы. После ввода имени щелкните Enter, и на именном указателе появится новое имя рабочего листа. При задании имен рабочих листов не должны использоваться следующие символы: квадратные скобки ""; двоеточие ":"; правая косая черта "/"; левая косая черта "\".
2.2.5. Коррекция высоты строк и ширины столбцов
Прежде всего, корректируемая строка или столбец таблицы должны быть выделены. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру (координате) строки или столбца. В меню Формат находятся подменю Строка и Столбец . При выборе одного из этих подменю открывается меню следующего уровня. В подменю Столбец вызовите директиву Ширина , тогда откроется диалоговое окно, в котором пользователь может указать ширину столбца. В качестве единицы измерения можно использовать один символ. Например, если в столбце нужно записать 10 символов, то в поле ввода Ширина столбца следует указать число 10. Директива Автоподбор ширины из меню Столбец автоматически корректирует ширину столбца в соответствии с его содержимым.
Коррекцию можно выполнить и с помощью манипулятора мыши. Для этого указатель мыши нужно установить на границу между номерами строк или адресами столбцов. При этом указатель мыши приобретает вид двунаправленной стрелки. Если нажать теперь левую кнопку мыши и, не отпуская ее, немного сдвинуть указатель мыши, то можно увидеть штриховую линию, которая показывает смещение границы строки. Переместите эту линию в нужную позицию и отпустите кнопку мыши, тогда в таблице появится новая граница строки. Если дважды щелкнуть мышью по номеру строки (адресу столбца), то высота (ширина) этой строки (столбца) будет автоматически скорректирована по ее содержимому.
^ 2.3. ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ
Все данные таблицы записываются в так называемые ячейки, которые находятся на пересечении строк и столбцов таблицы. По умолчанию содержимое ячейки представляется программой Microsoft Excel в стандартном формате, который устанавливается при запуске программы. Например, для чисел и текстов задается определенный вид и размер шрифта.
В программе Microsoft Excel имеются контекстные меню, которые вызываются правой кнопкой мыши, когда выделена некоторая область таблицы. Эти меню содержат много директив обработки и форматирования таблиц. Директивы форматирования можно также вызвать на панели Форматирования, щелкнув мышью по соответствующей пиктограмме.
2.3.1. Выделение ячеек
Отдельные ячейки таблицы выделяются автоматически с помощью указателя ячеек. Чтобы перевести указатель в заданную ячейку, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши или использовать клавиши управления курсором. Для выделения нескольких ячеек нужно щелкнуть в начале выделяемой области (левый верхний угол) и, удерживая кнопку мыши нажатой, перемещать манипулятор в конец области (правый нижний угол). Чтобы отменить выделение области, можно просто щелкнуть по невыделенной ячейке. Для выделения нескольких ячеек с помощью клавиатуры необходимо установить указатель ячеек в начальную ячейку области, а затем, удерживая клавишу нажатой, распространить выделение на всю область с помощью клавиш управления курсором.
Одна строка или столбец таблицы выделяются щелчком по номеру (адресу), который расположен в заголовке строки или столбца. Для выделения нескольких строк или столбцов нужно щелкнуть по номеру первой строки (столбца), а затем, удерживая кнопку мыши нажатой, переместить манипулятор в нужную позицию.
2.3.2. Копирование данных
Прежде всего, нужно выделить группу ячеек, содержимое которых должно быть скопировано, а затем вызвать директиву Копировать из меню Правка . После этого выделенная область будет заключена в рамку. Теперь следует установить указатель мыши в позицию, куда должны быть скопированы данные, и нажать клавишу ввода . Содержимое выделенной области появится в новом месте. Если область, в которую нужно поместить копию, тоже выделена, то размеры обеих групп должны быть одинаковыми, в противном случае будет выдано сообщение об ошибке.
В контекстном меню правой кнопки мыши также есть директива копирования. Для копирования можно также использовать комбинацию клавиш или соответствующую пиктограмму на панели управления .
Если нужно удалить содержимое группы ячеек и поместить его на новое место в таблице, то следует использовать директиву Вырезать из меню Правка . На панели управления этой директиве соответствует пиктограмма «ножницы» , а на клавиатуре - комбинация клавиш .
2.3.3. Заполнение смежных ячеек
Чтобы задать прогрессию, следует либо перетащить маркер заполнения выделенного диапазона ячеек , либо воспользоваться командой Прогрессия (выберите пункт Заполнить в меню Правка , затем щелкните пункт Прогрессия ).
Копирование данных в строке или столбце. При перетаскивании маркера заполнения ячейки содержимое этой ячейки копируется в ячейки вдоль строки, либо вдоль столбца.
Заполнение ряда ячеек числами, датами либо другими элементами
. Microsoft Excel может автоматически продолжать заполнение прогрессии числами, комбинациями чисел и текста, датами и временем, основываясь на установленном образце. Например, в таблице ниже приведены примеры продолжения начальных значений. Элементы, разделенные запятыми, находятся в соседних ячейках.
| ^ Начальное значение | Продолжение ряда |
| 1, 2, 3 | 4, 5, 6... |
| 09:00 | 10:00, 11:00, 12:00... |
| пн | вт, ср, чт... |
| понедельник | вторник, среда, четверг... |
| янв | фев, мар, апр... |
| янв, апр | июл, окт, янв... |
| янв-99, янв-99 | июл-99, окт-99, янв-00... |
| 15-янв, 15-янв | 15-июл, 15-окт... |
| 1999, 2000 | 2001, 2002, 2003... |
| 1-янв, 1-мар | 1-май, 1-июл, 1-сен... |
| кв.3 (или квартал3) | кв.4, кв.1, кв.2... |
| текст1, текстA | текст2, текстA, текст3, текстA... |
| 1-й период | 2-й период, 3-й период... |
| расход 1 | расход 2, расход 3... |
Если выделенный диапазон содержит числа, можно создать либо арифметическую прогрессию, либо геометрическую прогрессию.
Создание пользовательской прогрессии . Для заполнения ячеек часто используемыми текстовыми записями можно создавать пользовательские прогрессии.
2.3.4. Копирование форматов одних ячеек в другие ячейки
Выделите ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо скопировать.
Выполните одно из следующих действий:
2.3.5. Удаление данных
Прежде всего, нужно выделить группу ячеек, содержимое которых должно быть удалено. Затем можно воспользоваться одним из способов удаления данных. Для этого в меню Правка есть подменю Очистить , которое содержит следующие четыре директивы:
^ Все - удаляет содержимое и отменяет формат ячейки;
Форматы - отменяет только формат ячейки;
Содержимое - удаляет только содержимое ячейки;
Примечания - удаляет только комментарии к ячейке.
Директива удаления ^ Очистить содержимое есть также в меню правой кнопки мыши. С помощью этой директивы можно удалить только содержимое ячеек. Тот же результат достигается просто нажатием клавиши . Если Вы случайно удалили нужную информацию, то воспользуйтесь комбинацией клавиш , которая отменит директиву удаления.
2.3.6. Форматирование чисел
Прежде всего, нужно выделить ячейки, в которых надо изменить формат представления чисел. После этого можно либо открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и вызвать в нем директиву Формат ячеек , либо вызвать директиву Ячейки из меню Формат Формат ячеек . По умолчанию в верхнем поле этого окна будет выбрана опция Число , которая предназначена для форматирования чисел. В поле Числовые форматы приведены различные типы форматов, которые выбираются щелчком мыши или с помощью клавиш управления курсором. Справа показаны коды форматов выбранного типа. В поле ввода Тип : пользователь может задать код своего формата и запомнить его в списке форматов. В нижней части окна Формат ячеек находится поле просмотра, в котором показано, как будет выглядеть содержимое ячейки в выбранном формате.
Пиктограмма со знаком $ (доллара) на панели форматирования управления позволяет установить формат валюты в заданной ячейке (к числу добавляется символ валюты). Пиктограмма со знаком % (процент) на той же панели позволяет установить формат процентов (к числу добавляется символ процентов).
2.3.7. Выравнивание данных
Для выравнивания содержимого ячеек в программе Microsoft Excel можно использовать либо директивы меню, либо пиктограммы на панели форматирования. Прежде всего, надо выделить выравниваемые ячейки. Далее можно открыть контекстное меню правой кнопкой мыши и вызвать директиву Формат ячеек , либо вызвать директиву Ячейки из меню Формат . В любом случае на экране появится диалоговое окно Формат ячеек . В верхнем поле этого окна выберите опцию Выравнивание . После этого в поле По горизонтали: можно выбрать одну из селекторных кнопок выравнивания: по левому краю , по центру и по правому краю . По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа – по правому.
Проще всего выравнивать данные непосредственно с помощью пиктограмм на панели форматирования (). В этом случае нужно выделить соответствующие ячейки и выполнить щелчок по нужной пиктограмме.
2.3.8. Установка шрифтов
Прежде всего, надо выделить ячейки, в которых нужно изменить шрифт. После этого можно либо открыть контекстное меню правой кнопкой мыши и вызвать директиву Формат ячеек , либо вызвать директиву Ячейки из меню Формат . В верхнем поле открывшегося окна Формат ячеек нужно выбрать опцию Шрифт . В окне появится поле Шрифт :, в котором можно выбрать вид шрифта из предлагаемого списка. Содержание этого списка зависит от установок, сделанных в среде Windows.
В правом поле Размер: устанавливается размер (кегль) шрифта. По умолчанию программа Microsoft Excel устанавливает размер шрифта в 10 пунктов. В списке шрифтовых стилей Начертание : можно выбрать обычный стиль , курсив , жирный шрифт и жирный курсив . В поле Подчеркивание: можно выбрать тип подчеркивания текста (одной или двумя линиями). В поле Видеоизменение: расположены три опциональные кнопки, которые дают возможность зачеркнуть текст либо разместить его на месте верхнего или нижнего индексов.
Соответствующие пиктограммы на второй панели управления позволяют задать шрифтовые стили: жирное начертание (символ B ), курсив (символ I ), подчеркивание (символ U с чертой внизу).
2.3.9. Треугольные индикаторы в ячейках
Треугольники в углах ячеек Microsoft Excel обозначают ошибки в формулах, примечания или какие-либо смарт-теги (Смарт-теги – данные, распознанные и помеченные как особый тип. Примером таких данных может быть имя пользователя).
Зеленый треугольник в левом верхнем углу ячейки обозначает ошибку в формуле данной ячейки. Если выделить эту ячейку, появится значок Источник ошибки
Примечание . Цвет индикатора ошибки можно изменить, выбрав в меню ^ Сервис команду Параметры и открыв вкладку Проверка ошибок .
Красный треугольник в правом верхнем углу ячейки означает наличие примечания в этой ячейке. Если навести указатель мыши на этот треугольник, можно просмотреть текст этого примечания.
Сиреневый треугольник в правом нижнем углу ячейки означает наличие смарт-тега. Если навести указатель мыши на этот треугольник, появится значок Действия смарт-тегов . Нажмите стрелку рядом с этим значком, чтобы получить список доступных команд.
«Создание шаблонов документов» - Документ. Встроенные шаблоны. Набор установок. Изменение шаблона. Выберите команду. Шаблон. Использование нескольких шаблонов. Элементы. Создание собственного шаблона. Шаблон “обычный”. Многоцелевой шаблон. Приоритеты. Специальные шаблоны. Шаблоны документов.
«Как создать таблицу в Word» - Как создавать и редактировать таблицы. Удаление элементов таблицы. Добавление нескольких строк. Выделите копируемые (перемещаемые) элементы. Рисование таблицы. Изменение ширины столбцов и высоты строк. Выравнивание всей таблицы. Таблицы и границы. Копирование элементов таблицы. Оформление таблиц. Редактирование таблиц. Вычерчиваем таблицу. Создание и редактирование таблиц. Обрамление типа. Добавление столбца.
«Редактор формул» - Набор формул. Шаблоны дробей. Шаблоны верхних и нижних индексов. Создаем памятку-справочник. Внешний вид текстового документа. Текстовый документ. Творческие конкурсы. На шпаргалке учимся. Шаблоны кнопок. Этапы проекта. Дизайн. Визитная карточка проекта. Microsoft Office Word.
«Создание кроссворда в Word» - Тип границы в таблице. Алгоритм создания кроссворда. Убрать в таблице границы. Вставка и удаление. Содержимое текстового документа. Выравнивание текста. Создание кроссворда в MS Word. Крестики-нолики. Программы. Ячейки. Форматирование набранных символов. Изменение ширины столбцов. Вставить в текстовый документ таблицу. Создание тематического кроссорда.
«Как создать Word» - Режимы просмотра документов. Текст. Текстовый файл. Таблицы кодировок. Панели инструментов. Текстовый процессор Microsoft Word. Текстовый редактор. Масштаб документа. Текстовый документ. Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске. Открытие документа. Microsoft Word. Формат текста. Сохранение документа. Кодовая таблица. Вопросы.
«Форматирование документа» - Начертание и вид символов. Интервалы. Форматирование абзацев. Отступ первой строки. Практическое задание. Цвет шрифта. Какие бывают шрифты. Единицей измерения размера шрифта является пункт. Форматирование документа. Практические задания. Шрифт. Форматирование символов. Что такое форматирование документа. Что такое форматирование абзацев. Отступы. Интервалы между абзацами. Что такое форматирование символов.
Иногда после создания таблицы появляется необходимость отредактировать ее: добавить или удалить столбцы и строки, выделить ячейки, изменить шрифт... MS Word предлагает множество способов работы с таблицами.
Как выделять элементы таблицы
Для редактирования необходимо выделить всю таблицу или отдельные ее элементы. Соседние элементы удобнее всего выделять мышкой. Установите курсор в нужном месте, зажмите левую кнопку и тяните мышь в горизонтальном или вертикальном направлении. Если требуется редактировать ячейки, столбцы или строки, которые друг с другом не граничат, выделите мышкой одну группу элементов, зажмите клавишу Ctrl и выберите другую группу..
Чтобы выделить отдельные столбец или строку, установите курсор в одну из принадлежащих им ячеек. В меню «Таблица» в разделе «Выделить» щелкните по нужному пункту. Таким же образом можно выделить всю таблицу или отдельную ячейку.
Если вы пользуетесь Word 2010, в группе «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет таблицы» и щелкните иконку «Таблица». В разделе «Выделить» выберите «Быстрое выделение группы ячеек».
Как добавить строки, столбцы и ячейки
В версии Word 2003 отметьте курсором ячейку, рядом с которой должны появиться новые строка, столбец или ячейка. В меню «Таблица» в группе «Вставить» укажите нужный элемент и способ вставки.
В Word 2010 щелкните правой кнопкой мышки по нужной ячейке и в контекстном меню выберите команду «Вставить».
Как удалить таблицу и ее элементы
Выделите мышкой элементы, которые нужно удалить, или всю таблицу. Если вы используете Word 2003, в меню «Таблица» в группе «Удалить» выбирайте нужную команду. Для удаления всей таблицы ее необходимо нажать на «Выделить» в меню «Таблица».
В Word 2010 кнопка «Удалить» находится во вкладке «Макет» в разделе «Работа с таблицами». Укажите элемент и способ его удаления.
Если требуется удалить содержимое таблицы, выделите ее мышкой и нажмите Delete. Таким же образом очищаются строки, столбцы и ячейки.
Как изменить ширину столбца и высоту строки
Наведите курсор на границу столбца или строки, размеры которых нужно изменить. Когда указатель примет вид двух стрелочек, направленных в разные стороны, зажмите левую кнопку и тяните мышкой границу в нужном направлении.
Работа с ячейками
Если требуется разделить отдельную ячейку на столбцы и строки, щелкните по ней правой кнопкой мыши. В Word 2003 воспользуйтесь командой «Разбить ячейки» и укажите нужное число столбцов и строк. В Word 2010 эту задачу выполняет команда «Разделить ячейки».
Если необходимо объединить несколько ячеек в одну, выделите мышкой соседние ячейки, щелкните по ним правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду «Объединить ячейки».
Можно выбрать горизонтальное или вертикальное расположение текста в ячейке. Щелкните по ячейке правой кнопкой, затем на «Направление текста» в выпадающем меню. В разделе «Ориентация» окна направления укажите нужное расположение.
Внимание, только СЕГОДНЯ!
Все интересное
Таблицы предназначены для структурирования и обработки информации. При необходимости создать таблицу возможно на странице документа в текстовом редакторе WORD. Откройте программу WORD. Перед тем как создавать таблицу, надо написать заголовок, иначе…
Иногда при работе с текстовым документом может понадобиться таблица. Нарисовать ее и вставить в программе Microsoft Word несложно. Как правило, данный процесс занимает несколько минут. Вам понадобится- установленное на компьютер приложение…
При работе с документами иногда требуется создать таблицу. В текстовом редакторе MS Word есть такая возможность. Правда, в отличие от электронных таблиц Excel, в таблицах Word не получится проводить сложные вычисления. Как создать таблицу в…
Иногда при создании документа с помощью текстового редактора MS WOrd требуется разбить страницу на несколько частей по вертикали. Это можно сделать разными способами. Инструкция 1Страницу с готовым текстом удобнее разбивать на столбцы с помощью…
При создании документов иногда требуется ввести текст, ориентированный вертикально. В текстовом редакторе MS Word имеется несколько возможностей для этого. Инструкция 1Отметьте курсором место в документе, где требуется поместить вертикальный текст.…
Операция удаления таблицы в документе офисного приложения Word, входящего в пакет Microsoft Office, относится к стандартным действиям программы и может быть выполнено пользователем без привлечения дополнительного программного обеспечения сторонних…
Используемый для работы с электронными таблицами редактор Microsoft Office Excel позволяет включать и отключать отображение как отдельных строк или столбцов, так и их групп или даже целых листов. Такая операция состоит из двух основных действий -…
Иногда случается, что в готовую таблицу необходимо добавить новый столбец. В приложениях Microsoft Office Excel и Microsoft Office Word это можно сделать за несколько кликов мыши, воспользовавшись встроенными инструментами. Инструкция 1В книге…
В программе Microsoft Office Word можно работать не только с текстом, но и с графическими объектами, ссылками, а также с таблицами. В редактор встроены инструменты, позволяющие пользователю оформить таблицу по собственному усмотрению, нарисовав ее…
Редактор Microsoft Office Excel идеально подходит для работы с таблицами, диаграммами, формулами. Лист в книге Excel сам по себе представляет готовую таблицу, пользователю необходимо лишь правильно ее оформить. Если вы вдруг ошиблись с количеством…
Для работы с таблицами в текстовом редакторе Microsoft Office Word необходимо освоить инструменты, встроенные в программу. Интерфейс приложения интуитивно понятен, тем не менее, у начинающего пользователя может возникнуть ряд вопросов о том, как…
Начинающему пользователю иногда бывает сложно запомнить место расположения, способ вызова и использования различных инструментов в программах. Так, при редактировании таблиц в приложениях Microsoft Office Word и Microsoft Office Excel может…
После создания таблицы можно изменить размер строк и столбцов, представление таблицы, объединить и разделить ячейки и создавать разрывы таблицы.
Можно указать с помощью мыши любую линию сетки таблицы для ее выделения и изменения с помощью ручек или палитры свойств.
При изменении высоты или ширины таблицы изменяется только строка или столбец, расположенные рядом с выбранной ручкой. Общая высота или ширина таблицы остается неизменной. Чтобы изменить размер таблицы в соответствии с размером редактируемой строки или столбца, используйте ручку столбца при нажатой клавише Ctrl.
Изменение ячейки таблицы
Для выделения ячейки укажите точку внутри нее. На середине каждой границы ячейки появляется ручка. Для перемещения выбранных данных в другую ячейку щелкните внутри этой ячейки. С помощью ручек можно изменить ширину и высоту ячейки и, соответственно, ширину и высоту ее столбца и строки.
Прим.:
Для редактирования текста в ячейке выберите ячейку и выполните двойной щелчок. Также можно начать ввод текста в выделенной ячейке для замены текущего содержимого.
Для выделения нескольких ячеек следует выбрать первую из ячеек, а затем, при нажатой кнопке мыши, провести курсором по остальным ячейкам. Если, нажав клавишу Shift, последовательно щелкнуть внутри двух ячеек, то вместе с указанными ячейками будут выбраны также все ячейки, расположенные между ними. Если при включении ленты щелкнуть внутри ячейки таблицы, отображается контекстная вкладка ленты "Таблица". Если лента выключена, отображается панель "Таблица". С ее помощью можно выполнить следующие действия.
- Вставка и удаление строк и столбцов
- Объединение и отмена объединения ячеек
- Соответствие стилей ячеек
- Изменение внешнего вида границ ячеек
- Изменение формата и выравнивания данных
- Блокировка и разблокировка редактирования для ячеек
- Вставка блоков, полей и формул
- Создание и редактирование стилей ячеек
- Связывание таблицы с внешними данными
Если выбрать ячейку и щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, отображается контекстное меню, с помощью которого можно вставлять и удалять строки и столбцы, объединять смежные ячейки и вносить другие изменения. При наличии выбранных ячеек можно повторить последнюю операцию с помощью комбинации клавиш Ctrl+Y.
Прим.:
При использовании комбинации Ctrl+Y для повтора последней операции повторяются только операции, выполненные с помощью контекстных меню, контекстной вкладки ленты "Таблица" или панели "Таблица".
Адаптация отображения букв столбцов и номеров строк
По умолчанию буквы столбца и номера строк отображаются в контекстном редакторе при выборе ячейки для редактирования. Используйте системную переменную TABLEINDICATOR для включения или отключения этого режима отображения.
Для установки нового цвета фона нужно выделить таблицу, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать "Цвет индикатора таблицы". Цвет, размер, стиль текста и цвет строки указаны в настройках заголовков столбцов в текущем стиле таблицы.
Разбиение таблицы на части
Таблицу с большим количеством строк можно разделить по горизонтали на основную и дополнительную части. Выберите таблицу и в разделе "Разрывы таблиц" палитры свойств активируйте функцию разрывов таблиц. Полученные дополнительные таблицы можно разместить справа, слева или снизу от основной таблицы. Также можно задать максимальную высоту для частей таблицы и интервал между ними. Задав для параметра "Задание положения вручную" значение "Да", можно перетаскивать дополнительные таблицы с помощью ручек. Также доступно несколько дополнительных свойств.
Загрузка...