Совет. Как выделить всю таблицу
Быстрый способ
Можно выделять таблицу при помощи мыши. Для этого мы зажимаем ЛКМ в углу и тянем мышь в другой угол таблицы. Если таблица большая, это займет несколько минут и со временем испортит зрение. Поэтому предлагаю другой способ — за одну секунду.
Выделяем всю таблицу. Для этого становимся в любую заполненную ячейку внутри таблицы и нажимаем: В конце концов, все таблицы - это просто сетка, размещенная в столбцах и строках. Вы можете использовать их для организации и выделения определенных частей информации. Прежде чем мы определим разные части таблицы, давайте продолжим и вставляем ее в наш документ. Для этого поместите курсор в точку документа, в которую вы хотите поместить таблицу. Не беспокойтесь, если это не совсем правильно - вы всегда можете двигаться или манипулировать им позже. Вы найдете таблицы под вкладкой «Вставка» в группе «Таблицы». Кнопка «Таблицы» выглядит так. Вы увидите кучу ящиков наверху. Самый простой способ вставить таблицу - это перетащить указатель мыши на строки и столбцы, пока вы не получите нужную сумму. Когда мы перетаскиваем таблицу в наш документ. [Контрол] + [*] Звездочку берем на Нум-паде* |
|
| Для справки: Нум-пад — это правая часть клавиатуры с цифрами. На некоторых ноутбуках его нет. Там выделение таблицы получится с нажатием: Каждый ящик, который вы видите в таблице, называется «Ячейка». В приведенной выше таблице содержится 21 ячейка. Мы выделили ячейку в снимок ниже. «Строки» идут сверху вниз. Строки идут горизонтально по экрану. Столбцы идут слева направо. Есть семь столбцов выше. Итак, теперь, когда мы определили части таблицы, давайте посмотрим на другие способы их добавления. Использование диалога «Вставить таблицу». Еще раз, мы переместим курсор в точку в документе, где мы хотим, чтобы таблица отображалась. Диалог запускается в центре экрана. Добавляем и удаляем, объединяем и разбиваем…Отсюда вы можете выбрать количество строк и столбцов. В этом примере идут 5 столбцов и 2 строки. Вы можете установить ширину столбца подгонки, сделать ширину ячеек и таблицы подходящими для содержимого или сделать размер таблицы подходящим для окна. Если вы знаете, что ваш стол не будет однородным, вы можете «нарисовать» таблицу. Это особенно полезно при использовании таблиц для создания сложных макетов страниц. [Контрол] + [Шифт] + |
*
Когда он не сработает
Если в таблице есть разрыв между строками или колонками, то выделение через контрал-звездочку ([Контрол] + [*]) не сработает. Таблица будет выделена до момента разрыва в данных.
Ваш указатель мыши превратится в инструмент карандаша, и вы сможете рисовать отдельные ячейки в любом месте документа. Вы можете даже нарисовать ячейки внутри ячеек. Удерживайте левую кнопку мыши и перетащите оставшиеся ячейки, которые вы хотите выбрать.
Как и в обычном документе, вы можете выбрать, следует ли центрировать текст внутри ячейки, или выровнять его вправо или влево или вверх или вниз. Перейдите в группу «Выравнивание» на вкладке «Макет таблицы». На рисунке показана группа выравнивания. Используя графику слева в качестве направляющих, выберите, как вы хотите, чтобы текст был помещен в ячейку в вашей таблице.
В этом примере имеется разрыв в строке 16 и в колонке [Е]. Таблица выделилась не полностью. Иногда это может сыграть с тобой злую шутку: если таблица большая, разрыв может быть где угодно, и сразу его не увидишь. Поэтому лучше проверяй, вся ли таблица выделена, если ты не уверен в исходных данных.
Использование таблиц.
Вы можете конвертировать текст в таблицу. Это особенно удобно, если вы уже писали информацию, которая, по вашему мнению, будет более эффективно передаваться в таблице. Чтобы сделать это, вам придется вырезать текст в столбцы и строки с помощью запятых и новых абзацев. Просто поместите запятую между текстом, который вы хотите поместить в столбец, и поместите абзац, где вы хотите начать новую строку.
Пример текста может выглядеть так. В раскрывающемся меню выберите «Преобразовать текст в таблицу». Теперь вы можете указать количество столбцов, а также разделить текст. Вы можете разделить текст на ячейки по абзацам, запятым, вкладкам и т.д. Мы выбрали два столбца и разделили текст запятыми.
Таблицы Word являются исключительно мощным средством для расположения текста в строках и колонках. На рис. 1 показано, как таблица Word выглядит на экране.
рис.1 Вид таблицы Word на экране
Использование таблиц вместо символов табуляции обладает многими преимуществами. Например, если фрагмент текста не помещается на одной строке, Word автоматически создает новую и увеличивает высоту ячеек (создать таблицу на рис. 1 с использованием символов табуляции было бы довольно сложно). Кроме того, при работе с таблицами вы можете легко переставить строки и столбцы, а также привлечь внимание к некоторым элементам таблицы с помощью обрамления и фоновых заливок.
Посмотрите на пример ниже, чтобы увидеть конечный результат. Прокрутите шаблоны и выберите тот, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Таблицы форматирования с помощью инструментов таблицы. Всякий раз, когда вы создаете или выбираете таблицу, инструменты таблицы автоматически откроются на вкладках «Дизайн» и «Макет» на панели инструментов. Это позволяет легко применять стили таблиц, границы и атрибуты затенения и многое другое.
Вкладка «Дизайн» позволяет настроить внешний вид и внешний вид вашей таблицы. Давайте посмотрим на группу параметров стиля стола. Но сначала посмотрите на нашу таблицу ниже. В группе «Параметры стиля таблицы» мы видим, что отмечены строки заголовка, первый столбец и диапазоны.
Вставка таблицы в документ.
Чтобы создать таблицу в том месте, где находится курсор, достаточно нажать кнопку Вставить таблицу ( Insert Table) на стандартной панели инструментов и перетащить выделение на соответствующее количество квадратов, посредством которых Word обозначает число строк и столбцов в таблице:
Давайте узнаем, что означают все эти варианты, чтобы вы могли решить, что вы хотите проверить - и то, что вы не делаете. Когда отмечен первый столбец, это означает, что первый столбец также является заголовками или ярлыками.
- То же самое касается последней колонки.
- Вы также можете выбрать диапазоны строк или столбцов.
Перемещение и копирование строк
Вкладка «Макет», связанная с «Инструменты таблицы», позволяет легко вставлять строки и столбцы и форматировать текст и объекты в ячейках. Выбор ячеек, строк и столбцов. Перейдите на вкладку «Формат таблицы», затем в группе «Таблица». Он делает применение различных ширины и границ для вашей таблицы проще, чем когда-либо прежде.
Новая таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками, отмеченных на экране пунктирными линиями сетки. Если их не видно, включите опцию Сетка( Gridlines ) в меню Таблица( Table ). Хотя сетка и не появляется в печатной копии документа, можно добавить элементам таблицы обрамление и заливку, которые будут напечатаны.
Чтобы найти инструмент, выберите таблицу и перейдите на вкладку «Инструменты таблицы инструментов». Пограничный сэмплер расположен в нижней части галереи стилей границ. Настройка ширины отдельных столбцов. Существует несколько способов настройки ширины отдельных столбцов.
Регулировка ширины всех столбцов
Расположите указатель мыши над краем столбца, а затем перетащите его на нужную ширину. Чтобы зафиксировать ширину всех столбцов одновременно, выберите всю таблицу и используйте поле «Ширина» на вкладке «Макет», чтобы настроить столбцы на нужный размер.
Совет
Если в момент создания таблицы вы еще не знаете, сколько строк вам понадобится, просто создайте таблицу из одной строки. Можно очень легко добавить к концу таблицы новые строки во время ввода текста (однако с колонками дело обстоит чуть сложнее, так что постарайтесь указать их реальное количество).
Ввод текста в таблицу
Вы также можете использовать кнопку «Распределить столбцы», чтобы все столбцы имели одинаковый размер. Есть два способа добавить новую таблицу или столбец в таблицу. Кроме того, вы также можете выбрать ячейку, строку или столбец, затем перейдите на вкладку «Макет таблицы».
Вы также можете добавлять строки или столбцы просто путем мытья над строкой или столбцом. Когда мы перебрались через ряд, посмотрим на маленький знак плюса, который появился. Для столбцов перейдите в верхнюю или нижнюю часть столбца, и появится знак плюса.
Удаление ячеек, строк или столбцов. Чтобы удалить ячейку, строку или столбец, просто выберите ее, перейдите на вкладку «Макет», перейдите в группу «Удалить», затем выберите, хотите ли вы удалять ячейки, строки или столбцы или всю таблицу из выпадающего меню.
Чтобы ввести текст в ячейку таблицы, щелкните на ячейке и наберите его точно также, как в обычном абзаце. Обратите внимание на то, что при достижении правого края ячейки Word автоматически переносит текст и увеличивает высоту ячеек всей строки таблицы. Если нажать ENTER при наборе текста в ячейке, Word вставляет новый абзац внутри ячейки (каждая ячейка может содержать один или несколько абзацев). Для редактирования и форматирования текста в ячейках таблицы применяются стандартные приемы Word.
После этого вы сможете удалить ячейку, строку, столбец или всю таблицу. Слияние клеток и разделяющих клеток. Чтобы объединить ячейки, перетащите указатель мыши на ячейки, удерживая левую кнопку мыши, чтобы выбрать их. На вкладке «Макет» выберите кнопку «Слияние ячеек» с ленты.
Регулировка размера ячеек
Выберите «Слияние ячеек» в меню. Эта кнопка также находится в группе «Слияние». Кнопка «Разделить таблицу» находится в группе «Слияние» на вкладке «Макет таблицы». В этом примере давайте сделаем сумму. Чтобы вычислить сумму значений в таблице, создайте таблицу и добавьте значения, которые вы хотите добавить. Вы можете поместить значения в строки или столбцы. В это время вы должны пойти дальше и сделать макет и дизайн для своей таблицы. Просто убедитесь, что последняя ячейка в строке или столбце пуста.
Чтобы переместить курсор в другую ячейку, щелкните на ячейке и воспользуйтесь клавишами со стрелками. Есть и другой способ перейти к следующей ячейке (в порядок строк таблицы) и выделить ее содержимое-клавиша ТАВ. Перемещение к предыдущей ячейке осуществляется сочетанием клавиш SHIFT+TAB. Когда курсор находится в последней ячейке таблицы, нажатие клавиши ТАВ добавляет к таблице новую строку.
Для выбора столбцов из базы данных для таблиц результатов доступны несколько методов. Выберите столбцы, которые вы хотите, указав имя каждого столбца. Все столбцы отображаются в указанном вами порядке, а не в их порядке в таблице. Таблица результатов выглядит следующим образом.
В этом примере пятая строка содержит нулевое значение, поскольку для этого отдела не идентифицирован менеджер. Нулевые значения отображаются как дефис. Это число может измениться за пределами вашего приложения. Если в таблице происходит изменение, вам необходимо обновить приложение, чтобы отобразить измененное количество столбцов в таблице.
Совет
Чтобы вставить символ табуляции в ячейку таблицы, нажмите CTRL + TAB . Существует и некоторая странность- при вставке позиции табуляции по разделителю текст перемещается к ней медленно, даже не приходится вставлять символ табуляции в ячейку.
Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек
Перед тем, как вставлять и удалять строки, столбцы или группы ячеек необходимо предварительно выделить соответствующую часть таблицы. Ячейка, строка или столбец выделяются следующим образом:
Выбор производных столбцов и присвоение имен столбцам
Выбор определенных столбцов дает вашему запросу более высокий фильтр, который может получить ваши результаты более эффективно. Вы можете выбрать столбцы, полученные из константы, выражения или функции. Это ключевое слово полезно для столбца, полученного из выражения или функции.
В таблице результатов любые производные столбцы, такие как в этом примере, не имеют имен. При попытке применить затенение к таблицам вы можете столкнуться с проблемой того, что одна или несколько ячеек полностью не заполнены цветом затенения - происходит пробел, например. в нижней части ячейки. В этой статье объясняется, что может вызвать эту проблему и как ее восстановить.
После выделения одной ячейки, строки или столбца можно не отпускать мыши и перетаскиванием добавить дополнительные ячейки, строки или столбцы. Другой способ выделения группы расположенных рядом ячеек - установить курсор в ячейке и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимать клавишу со стрелками. Если индикатор NUM LOCK на клавиатуре не горит, можно выделить всю таблицу с сочетанием клавиш ALT+5.
На вкладке «Затенение» вы должны выбрать цвет для применения. Кроме того, вы всегда должны помнить о том, чтобы сделать соответствующий выбор в поле «Применить к». Выберите параметр «Таблица», если вы хотите применить затенение ко всей таблице. Если вы хотите применить затенение только к некоторым ячейкам, выберите параметр «Ячейка», когда вы хотите, чтобы затенение заполнило всю ячейку. Как вы увидите ниже, параметр Параграф может также в некоторых ситуациях приводить к заполнению ячеек.
Затенение абзаца - каковы результаты?
Диалоговое окно «Границы и затенение» с четырьмя «Применить к параметрам». Если вы применяете штриховку к абзацам в ячейке таблицы, затенение заполняет всю ячейку, если применяются все следующие параметры абзаца. Если один или несколько перечисленных выше параметров не применяются, в ячейке таблицы будет пустое пространство.
Добавление целых строк или столбцов в таблице происходит так:
1. Чтобы вставить новые строки в определенном месте таблицы, выделите строки, находящиеся непосредственно под этим местом; количество выделяемых рядов должно быть равно количеству вставляемых строк.
Чтобы вставить всего 1 строку, достаточно установить курсор в любом месте строки, над которой вы хотите произвести добавление. Аналогично, для вставки столбцов выделите справа от места вставки столько столбцов, сколько вы собираетесь вставить. Чтобы добавить один столбец необходимо выделить столбец справа от места вставки.
Когда в ячейках таблицы будет пустое пространство с затенением абзаца?
Диалоговое окно «Параграф». Диалоговое окно «Параметры таблицы». Диалоговое окно «Параметры ячейки». Как показано в приведенных ниже примерах, в ячейке таблицы происходит пробел в следующих ситуациях. Рисунок Затенение абзаца - примеры. Обратите внимание, что текст в верхней левой ячейке состоит из одного абзаца, который применял перечисленные настройки.
Затенение ячеек - каковы результаты?
Если вы применяете затенение к ячейке в таблице, затенение заполняет всю ячейку, если применяются следующие настройки. Все ячейки в одной строке имеют один и тот же край нижнего яруса.
Когда в ячейках таблицы будет пустое пространство с затенением ячейки
Как показано в приведенных ниже примерах, в ячейке таблицы происходит пробел в следующей ситуации.2. Нажмите кнопку Вставить строки ( Insert Rows ) или Вставить столбцы ( Insert Columns ) на стандартной панели инструментов.
Для вставки в таблицу используется всего одна кнопка стандартной панели инструментов. Когда в таблице выделены строки, столбцы или ячейки, название кнопки меняется соответственно на Вставить строки, Вставить столбцы или Вставить ячейки ( Insert Cells ). Когда курсор просто находится в ячейке, кнопка называется Вставить строки . За пределами таблицы она получает название Вставить таблицу и применяется для создания в документе новых таблиц.
Кроме того, вы можете щелкнуть на выделенном фрагменте таблицы правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Вставить столбцы, Вставить строки или Вставить ячейки . В показанную ниже таблицу будут вставлены 2 строки.
В конце каждой ячейки Word хранит так называемый маркер ячейки, а в конце каждой строки- маркер конца строки. Эти маркеры можно сделать видимыми, если нажать кнопку Непечатаемые символы на стандартной панели инструментов. На этапе 1 приведенного выше алгоритма при вставке рядов необходимо включать в выделенный фрагмент маркеры конца строк, независимо от того, видны они на экране или нет. Чтобы вставить столбец с правого края таблицы, необходимо перед нажатием кнопки Вставить столбцы выделить столбец, состоящий из маркеров конца строк.
Как мы узнали ранее, можно вставить строку в конце таблицы, нажимая клавишу ТАВ в последней ячейке:
1. Выделите блок ячеек таблицы, количество и расположение которых совпадают с количеством и расположением вставляемых ячеек.
 |
2. Нажмите кнопку Вставить ячейки или щелкните на выделенном блоке правой кнопкой мыши и выполните в контекстном меню команду Вставить ячейки . Word открывает окно диалога Вставка ячеек , изображенное на рис. 2
рис.2 Окно диалога Вставка ячеек
3. Включите опцию Со сдвигом вправо ( Shift Cells Right ), чтобы при вставке новых ячеек Word сдвинул уже существующие ячейки вправо, или же опцию Со сдвигом вниз ( Shift Cells Down ), аналогично. Кроме того, можно выбрать опцию Вставить целую строку( Insert Entire Row ) или Вставить целый столбец( Insert Entire Column ), чтобы вставить полные строки или столбцы-даже если в таблице были выделены лишь отдельные ячейки.
Чтобы удалить из таблицы строки, столбцы или ячейки, достаточно выделить их и выполнить команду Удалить строки( Delete Rows ), Удалить столбцы( Delete Columns ) или Удалить ячейки( Delete Cells ) в меню Таблица . Кроме того, можно щелкнуть на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню эти же команды. Если выделенный фрагмент не содержит полных строк или столбцов, Word открывает окно диалога Удаление ячеек , в котором указывается перестановка ячеек таблицы после удаления выделения.
Чтобы удалить содержимое строк, столбцов или ячеек (т. е. Находящийся в них текст или графику), но оставить сами ячейки, выделите строки, столбцы или ячейки и нажмите клавишу DEL.
Регулировка размера ячеек
Ширина столбца в таблице изменяется перетаскиванием линий сетки.
Для регулировки ширины одной или нескольких ячеек столбца(а не всего столбца) выделите ячейки перед перетаскиванием. В одном столбце могут находиться разной ширины.
Совет
Можно заставить Word автоматически изменять ширину одного или нескольких столбцов по ширине находящегося в них текста. Для этого выделите столбец и сделайте двойной щелчок на крайней правой линии сетки в выделенном фрагменте.
Определенные клавиши, нажатые во время регулировки ширины столбца, влияют на то, как Word поступает с шириной ячеек справа от перетаскиваемой линии сетки:
Обратите внимание- при перетаскивании крайней левой линии сетки изменяется отступ, отделяющий выделенные строки таблицы от левого поля документа.
Word автоматически перетаскивает высоту строки таблицы под высоту содержащегося в них текста. Однако можно назначить строке минимальное или точное значение высоты командой Высота и ширина ячейки ( Cell Height and Width ) в меню Таблица . Все ячейки в одной строке всегда имеют одинаковую высоту.
Перемещение и копирование строк,
столбцов и ячеек
Чтобы переместить на новое место в таблице целые строки или столбцы, выделите их и мышью перетащите на новое место. Строки или колонки пропадают на своем бывшем месте и появляются на новом. Чтобы строки и столбцы копировались, а не перемещались, удерживайте нажатой во время перетаскивания клавишу CTRL. При выделении строк таблицы необходимо включать в выделение маркеры конца строк, в противном случае перемещается или копируется только содержимое ячеек.
Чтобы переместить содержимое ячеек таблицы, выделите ячейки и перетащите их в другое место. Word удаляет содержимое выделенных ячеек (оставляя их пустыми) и вставляет его в принимающие ячейки, уничтожая то, что в них было раньше. Чтобы скопировать содержимое ячейки, удерживайте при перетаскивании клавишу CTRL. Обратите внимание на то, что для перемещения или копирования содержимого ячеек не следует включать в выделенный фрагмент целые столбцы. В выделенный фрагмент могут входить все ячейки строки, но маркеры концов строк должны оставаться вне выделения.
Использование команд меню Таблица
Выше была описана работа с таблицами посредством стандартной панели инструментов, мыши и контекстных меню. Обычно эти интерактивные методы оказываются самыми быстрыми и удобными. Меню Таблица открывает альтернативные возможности для вставки и изменения таблиц; кроме того, оно позволяет выполнять некоторые дополнительные операции, которые невозможны при использовании интерактивных приемов. В таблице 3 указано назначение команд меню.
Команды меню Таблица и их действия
| Команда меню Таблица |
Описание |
| Вставить |
Вставляет в документ новую таблицу или вставляет новые строки, столбцы или ячейки в существующую таблицу. |
| Удалить |
Удаляет выделенные строки, столбцы или ячейки. |
| Объединить ячейки (MergeCells) |
Объединяет соседние строки в одну ячейку. |
| Разбить ячейки (Split Cells) |
Разделяет одну ячейку на две или более ячеек, находящихся в одной строке. |
| Выделить строку (Select Row) |
Выделяет строку в таблице. |
| Выделить столбец (Select Column) |
Выделяет столбец в таблице. |
| Выделить таблицу (Select Table) |
Выделяет всю таблицу. |
| Автоформат (Autoformat) |
Позволяет быстро изменить общий вид таблицы по образцу одного из стандартных форматов. |
| Высота и ширина ячейки |
Позволяет настроить высоту, левый отступ и выравнивание строк, а также ширину столбцов и интервалы между ними. |
| Заголовки (Headings) |
Помечает одну или несколько строк таблицы в качестве заголовков. Если внутри таблицы происходит разрыв страницы, Word повторяет заголовок в верхней части следующей таблицы. |
| Преобразовать в текст (Convert Table to Text) |
Удаляет выделенную таблицу и преобразует содержащийся в ней текст в обычные абзацы. Если выделенный фрагмент находится за пределами таблицы, команда получает название Преобразовать в таблицу, В этом случае она создает таблицу и вставляет в нее выделенный текст. |
| Сортировка (Sort) |
Сортирует содержимое строк таблицы. |
| Формула (Formula) |
Вставляет в ячейку таблицы формулу. |
| Разбить таблицу (Split Table) |
Разделяет таблицу на две и вставляет обычный текст между ними. |
| Сетка |
Будучи установленной эта опция заставляет Word отображать на экране пунктирные линии сетки вокруг ячеек во всей таблице. |
Таблицы Word это удобный инструмент для создания и редактирования небольших и несложных списков. Они позволяют вводить данные, форматировать их по своему усмотрению. Имеется возможность задания формул в ячейках, а также сортировка информации. При желании пользователь может конвертировать таблицу Word в текст. Все эти методы позволяют успешно работать с документами, состоящими из группы записей. Однако для более сложных работ, связанных с таблицами для баз данных необходимо использовать соответствующие средства типа Excel или Access.
Литература
1. М. Хелворсон, М. Янг “Эффективная работа с Microsoft Office”
2. Р.Борланд “ Эффективная работа с Microsoft Word “
1. Техническая документация по работе с текстовым процессором Word (издательство Microsoft Press)
Загрузка...