В текстовом редакторе Microsoft Word вы можете проставлять номера страниц несколькими способами. О постановке нумерации страниц с помощью кнопки "Номер страницы" в меню "Вставка" мы рассказывали в статье . Сегодня же речь пойдёт о том, как вставить номера страниц с помощью колонтитулов.
Колонтитулами называют области, которые находятся вверху или внизу каждой страницы документа. Их используют в тех случаях, когда недостаточно просто вставить номера страниц в ворде. Колонтитулы позволяют добавлять к номерам страниц такие важные сведения, как номер или название главы, общее количество страниц в документе или ссылку на файл.
Возможно, вам придется использовать зеркальные поля и 2 страницы на лист. Они расположены в меню «Файл», «Параметры страницы», вкладка «Поля». Чтобы изменить поля страницы, в меню «Файл» выберите «Настройка страницы», а затем выберите вкладку «Поля». В разделе «Поля» выберите нужные параметры. Если вы хотите связать документ, дополнительное поле привязки выбирается в поле «Конец поля». В этом поле вы можете найти местоположение в зависимости от положения привязки.
Вы можете использовать поля по умолчанию или определить свои собственные. Вы также можете добавить поля привязки. Используйте внутренний ящик, чтобы добавить дополнительное пространство в сторону или верх документа, который вы собираетесь связывать. Внутренняя панель предоставляет пространство для закрытия текста при связывании. Визуализировать границы текста.
Вставка нумерации через колонтитулы: инструкция
- Чтобы начать работать с колонтитулами, дважды щёлкните левой кнопкой мыши в верхней или нижней области страницы. При этом откроется вкладка "Конструктор" в разделе "Работа с колонтитулами".
- В левом углу вкладки "Конструктор" находится элемент "Номер страницы". Выберите с его помощью нужный формат и расположение номера страницы (вверху, внизу или на полях).
- В объёмных документах номер страницы часто сопровождается номером главы или раздела, к которому эта страница относится. Чтобы задать такой формат нумерации, раскройте последовательно элементы "Номер страницы" и "Формат номеров страниц", а затем в появившейся вкладке активируйте опцию "Включить номер главы". Выберите стиль, которым отмечены заголовки ваших разделов, а также разделитель, который будет стоять между номером раздела и номером страницы.
- В этой же вкладке можно задать число, с которого будет начинаться нумерация страниц в вашем документе. Для этого установите переключатель "Нумерация страниц" в положение "Начать с" и выберите нужное число.
- Иногда требуется пропустить номер страницы на первой странице документа, так как она является титульной. Чтобы сделать это, выберите во вкладке "Конструктор" опцию "Особый колонтитул для первой страницы". Теперь номер не будет отображаться на титульном листе, при этом нумерация остальных страниц останется прежней.
Из другой нашей статьи вы узнаете о том,
Начало нумерации страниц не с начала документа
Рисунок 13 Пределы текста. Для этого в меню «Сервис» выберите «Параметры», затем выберите вкладку «Вид». И проверьте границы текста. Это полезно, когда вы должны указывать конкретные строки текста - например, в скрипте или юридическом документе. Однако вы можете выбрать номера строк для отображения. Например, включите номера строк в часть или весь документ, включите номера строк через регулярные промежутки времени - например, каждую десятую строку.
Выберите текст, который вы хотите присвоить. В меню «Файл» выберите «Настройка страницы», а затем выберите вкладку «Макет». В прикрепленном поле выберите Выбранный текст. Выберите номера строк. Установите флажок «Добавить строку строки», а затем выберите нужные параметры.
Microsoft Word — это популярнейший текстовый процессор, один из главных компонентов пакета MS Office, признанного общепринятым стандартом в мире офисных продуктов. Это многофункциональная программа, без которой невозможно представить работу с текстом, все возможности и функции которой невозможно уместить в одну статью, тем не менее, самые актуальные вопросы нельзя оставлять без ответов.
Аналогично, чтобы удалить номера строк, выберите соответствующий текст и снимите флажок «Добавить нумерацию строк» в том же месте. Чтобы указать тип столбцов, их номер и их ширину, независимо от того, разделены ли они линией или если вы хотите изменить часть документа, который будет применяться в меню «Формат», «Столбцы».
Переместить из одной колонки в другую - Вставить, Разбить, Создать столбец. Просмотр печати. Чтобы увидеть внешний вид вашего документа, в меню «Файл» выберите «Предварительный просмотр». Вы можете использовать кнопки панели инструментов для предварительного просмотра страниц или внесения дополнительных изменений перед печатью. Поля - это пустое пространство по краям страницы. Как правило, вы вставляете текст и графику в печатную область, закрытую полями. Однако вы можете поместить некоторые элементы в полях, например, нижние колонтитулы и номера страниц.
Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.
В классических версиях Word
Рисунок 16 Предварительный просмотр. Если вы хотите распечатать все страницы документа, вы можете выбрать кнопку «Печать» на стандартной панели инструментов. Если вы не хотите печатать все страницы документа, вы можете выбрать страницы, которые вам нужны, в опции «Печать» в меню «Файл» или с помощью сочетания клавиш. Там вы можете выбирать между печатью всех страниц, текущей страницы или ввода номеров страниц. В том же варианте вы можете установить количество копий, а также количество копий. Если вы выбрали более одной копии документа и вы не выбрали этот флажок, сначала будут напечатаны номер страницы один, два и т.д. если вы отметили, первая копия документа будет напечатана первой, затем второй и так далее.
Представьте, что вы решили распечатать этот документ на принтере — если вы его моментально не скрепите или не сошьете, как вы потом будете искать нужную страницу? Если таких страниц максимум 10, это, конечно, не проблема, но что, если их несколько десятков, сотен? Сколько времени вы потратите на то, чтобы их в случае чего упорядочить? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, но пронумеровать страницы в Ворд 2010, как и в любой другой версии продукта, можно точно также — шаги могут отличаться визуально, но не тематически.
Чтобы установить некоторые параметры макетов печати, выберите меню «Сервис», «Параметры», «Печать». В меню «Вставка» вы можете установить входные или входные символы, изображения и т.д. что не только возможно с помощью клавиатуры. В меню «Вставка» выберите номер страницы.
Колонтитулы в Word
В поле укажите, следует ли печатать номера страниц в верхней или нижней части страницы. В поле «Выравнивание» установите, следует ли выравнивать номера страниц влево, в центре или вправо на левой и правой границах поля, внутри или снаружи внешних границ страниц, подлежащих привязке.
1. Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка» .
2. В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы» .
Если вам не нужен номер первой страницы, снимите флажок с первой страницы. Вы можете ввести два пути. Если вы хотите, чтобы дата была видимой на каждой странице, выберите «Просмотр», «Верхний колонтитул». В том же баре есть кнопка для вставки автотеста с возможностью вставки даты.
Вставка нумерации через колонтитулы: инструкция
Когда вы выберете эти параметры, текущая дата и время будут автоматически вставлены в заголовки страниц. Другой вариант для вставки даты - выбрать «Вставка», «Дата и время». В этом случае дата и время появятся в том месте, где у вас есть указатель мыши.
3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).
4. Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов» .
Чтобы вставить символ, вам необходимо сделать следующее. Щелкните точку, в которую вы хотите вставить символ. В поле «Шрифт» выберите нужный шрифт. Дважды щелкните символ, который хотите вставить. Это место хранения для текста, который вы хотите использовать снова, например. Стандартная контрактная статья или длинный список рассылки. Каждый выделенный фрагмент текста записывается как элемент автотекста и ему присваивается не повторяющееся имя.
Выберите текст или изображение, которое вы хотите сохранить, как запись с автоматическим текстом. В меню «Вставка» выберите «Автотекст» и выберите «Создать». Чтобы изменить запись автотекста, выберите «Автотекст» в меню «Вставка», выберите запись и измените ее содержимое. Чтобы сохранить автоматический текст, вы можете оставить имя по умолчанию для содержимого или изменить его. Когда вы вводите четыре символа из имени существующего автотекста, появляется метка.
5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.
Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?
Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.
Традиционная проблема с нетрадиционным решением. Контролировать типизацию - отличная вещь, но иногда это может заставить вас хотеть быть. Представьте, что вы открываете какой-либо текст, например, текстовый документ, вы активно контролируете опечатку, и почти каждое слово подчеркивается как неправильное, то есть красная волна.
Слово, подчеркнутое красной волнистой линией, указывает, что оно не находится в соответствующем словаре. Это может быть по нескольким причинам. Или используйте словарь для другого языка. Если вы щелкните правой кнопкой мыши по слову, отмеченному красным волноводом, вы увидите всплывающее меню, содержащее, среди прочего, «Установить язык для выбора и задать язык для абзаца». Аналогично, в строке состояния вы можете выбрать язык для абзаца и всего документа.
Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).
В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры» , а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы» .
Однако, если вы не найдете соответствующий язык в меню, вы можете использовать меню «Дополнительно». Это открывает окно символов с первой вкладкой «Шрифт». Если соответствующий словарь отсутствует, его необходимо установить на странице производителя. Выберите язык для абзаца или всего документа.
Номера страниц в колонтитулах
Вы хотите, чтобы инициалы в начале абзаца имели другой шрифт, чем остальная часть текста? Однако, если вы хотите иметь инициалы в другом шрифте, вам нужно изменить стиль инициалов, а именно символ. Это означает, что вам нужно создать или использовать уже созданную. Вы можете использовать его, если вам это не нравится, вы можете изменить его параметры стилиста в любое время. Не забудьте изменить стиль символа - выберите категорию стиля символа. Возможные инициалы формы результата.
Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.
Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?
Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:
Как изменить положение точки объекта
Расположение каждого объекта определяется сеткой с девятью точками. Вы можете изменить положение и размер объекта относительно этих точек. Этот момент можно представить как точку, в которой мы перемещаем объект в определенные координаты или перетаскиваем и изменяем размеры объекта.
Окно Расположение и размер для изменения местоположения и размера объекта и его частей. Если вы пометите объект и вызовите окно «Размещение и размер» во всплывающем меню, вы увидите эти точки вместе с сеткой. Каждый объект, независимо от того, повернут он или нет, «закрыт» в этой сетке. Это признаки каждого объекта - верхний левый угол, левый угол и т.д. вы просто меняете положение этих точек, нажимая на него в окне и указывая координату точки или значение, которое размер объекта должен изменить на выбранную точку.
1. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка» .
2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.
Как пронумеровать страницы со второго?
Если вам сложно, нарисуйте некоторые объекты и попробуйте использовать окно «Местоположение и размер». Вы увидите, что это не сложно. Это классическая проблема, но поскольку она все еще повторяется, мы представим решение. У вас есть многостраничный документ и вы хотите начать нумерацию с определенной страницы, а не первой. Решение по существу два.
- Во-первых, вы определяете отклонение в определении поля «Номер страницы».
- Второй способ основан на другом стиле сайта.
Примечание: При выборе пункта «Текущее местоположение» , номер страницы будет размещен в том месте, где в документе находится курсор.
3. В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y» выберите необходимый вариант нумерации.
4. Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор» , расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами» , найдите и нажмите кнопку «Номер страницы» , где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц» .
Укажите атрибуты поля номера страницы. Здесь выберите «Тип страницы», «Природный формат номера» и в поле «Отклонение» введите желаемое отклонение нумерации. Например, если вы хотите сделать номер с третьей страницы, введите значение. Используйте другой способ, если вам нужны более глубокие изменения на других страницах - например, изменение содержимого заголовка или нижнего колонтитула. Это повторяется на всех страницах со стилем страницы. Во-первых, подготовьте стиль страницы, который вы хотите пометить пронумерованными страницами.
Затем вы можете сделать это двумя способами. Нажмите пустой абзац на странице, которую вы хотите обернуть, и выберите «Ручной разрыв» в меню «Вставка». В открывшемся окне выберите обернуть страницу и стиль следующей страницы. . Перерыв страницы через окно «Вставить разрыв».
5. Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК» .
6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.
Другой способ - использовать окно для определения параметров параграфа - Параграф. Активируйте перерыв, отметив флажок «Вставка» и «Другие изменения» - выберите стиль следующей страницы и ее номер. В этом окне вы найдете раздел «Разрывы» на вкладке «Текстовый поток». . Вы также можете обернуть страницу «абзацем».
Использование окна «Параграф» полезно, если вы ошибочно присвоили страницу другому номеру, чем вы хотели. Вы можете впоследствии изменить номер страницы. Часто необходимо, чтобы некоторые страницы документа были нестираемыми или были зачислены с использованием немецкого языка. В дополнение к стилям пустой и простой вставки нет стилей заголовков и заголовков, которые создаются на каждой странице с текущей главой и номером страницы. Обычный стиль перемещает номера станций в центре каждой страницы. Кроме того, это не может быть записано маленькими немецкими символами, большими немецкими буквами, маленькими буквами и большими буквами.
7. Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.
Как добавить четные и нечетные номера страниц?
Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:
1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.
2. В группе «Колонтитулы» , которая расположена во вкладке «Конструктор» , нажмите на кнопку «Нижний колонтитул» .
3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный» , а затем выберите «Аспект (нечетная страница)» .
4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами» ) установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» .
Совет: Если вы хотите исключить нумерацию первой (титульной) страницы документа, во вкладке «Конструктор» необходимо установить галочку возле «Особый колонтитул для первой страницы».
5. Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.
6. Нажмите «Нижний колонтитул» , расположенную в той же вкладке «Конструктор» .
7. В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)» .
Как сделать нумерацию разных разделов?
В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (I, II, III… ), а основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3… ). О том, как сделать нумерацию различных форматов на страницах разного типа в Word, мы расскажем ниже.
1. Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная» . Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.
2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.
3. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы» , перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница» .
4. Это сделает титульную страницу первым разделов, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.
5. Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.
6. Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами» ), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе» . Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).
7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).
8. Нажмите на кнопку «Разрывы» , расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница» . В документе появится Раздел 3.
9. Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор» , где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе» . Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.
10. Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка» , затем отыщите и нажмите «Номер страницы» , где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы» . В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2» .
11. Раскрыв вкладку «Конструктор» , нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц» .
12. В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii ), после чего нажмите «ОК» .
13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).
14. Откройте вкладку «Вставка» , выберите «Номер страницы» , затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2» .
Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.
15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.
Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.
Загрузка...