Замена текущей даты и времени в документе может понадобиться по нескольким причинам. Возможно, Вы захотите вставить дату в письмо или добавить в верхний или нижний колонтитул. Каким бы ни был повод, можно легко вставить дату и время в документ Word.
Если Вы хотите, чтобы дата и время автоматически обновлялись при открытии или распечатке документа, вставьте её как автоматически обновляемое поле. В любой момент поле можно обновить вручную.
Помимо просмотра календаря и ввода даты, вы можете переместить мышь на группу «Текст» на вкладке «Вставка». 
Эта команда вставляет элемент управления содержимым в ваш документ - текст, который может быть обновлен. Эта команда вставляет поле времени, которое может быть обновлено, как и любое другое поле. 
Если вы начнете готовить письмо сегодня и закончите его завтра, отобразится текущая дата. Автоматические обновления даты помогают устранить утомительную рутину, когда вручную удаляются предыдущие даты.
Чтобы вставить дату и время в документ, создайте новый или откройте существующий документ Word и перейдите на вкладку Вставка (Insert).
В разделе Текст (Text) нажмите кнопку Дата и время (Date & Time).
Когда вы снова откроете этот документ в другой день, отобразится текущая дата. Эта вкладка содержит группу Вставка и не совпадает с вкладкой «Дизайн» на обычной ленте, содержащей галерею миниатюр формата. Отформатированная дата отображается в верхнем или нижнем колонтитуле.
Эта кнопка помечена квадратным контуром, обрамляющим горизонтальные линии. . При вводе буквы вы можете добавить дату, чтобы вы и получатель знали, когда она была написана. Если вы вносите изменения в документ позже, вам обычно необходимо обновить дату вручную. Выберите время, дату или и то, и другое. Предварительный просмотр вашего выбора появится в окне «Дата и время».
Примечание: Возможно, Вам придётся расширить окно Word, чтобы увидеть на ленте кнопку Дата и время (Date & Time). Если сделать окно шире не получается, придётся поискать кнопку с такой иконкой, как показано на картинке ниже. Когда на ленте не хватает места для целой кнопки, отображается только её иконка.
Вариант 2. Вставка даты и времени из вкладки «Вставка»
Вы можете принудительно обновлять дату и время при просмотре документа. . Мелисса Кинг начала писать. Она три года писала в своей местной газете «Кольт», в которой писали редакционные статьи, новости, обзоры продуктов и развлекательные материалы. Король держит помощника искусств в сообщениях из колледжа округа Таррант. Эта команда вставляет элемент управления содержимым в текст вашего документа, который может быть обновлен. Установите флажок «Обновить автоматически».
Вариант 3
Когда вы запустите этот документ в другой день, отобразится текущая дата. Выберите «Дата и время» в раскрывающемся списке «Категории». Выберите «Печать даты» в списке «Имена полей». Шаг 4: В разделе «Свойства поля» диалогового окна «Поле» выберите формат даты и времени.
Откроется диалоговое окно Дата и время (Date and Time). Выберите формат даты или времени (либо оба одновременно) из предложенного списка. Чтобы дата и время обновлялись автоматически, поставьте галочку напротив параметра Обновлять автоматически (Update automatically). Нажмите ОК .
Вариант 4. Вставка даты с ленты верхнего и нижнего колонтитула
Вы можете указать дату и время в верхних или нижних колонтитулах, выполните следующие действия. Эта вкладка содержит группу Вставка, но это не то же самое, что и вкладка «Дизайн» на обычной ленте, которая содержит галерею миниатюр формата. Вы увидите отформатированную дату в верхнем или нижнем колонтитуле.
Персонализация данных и времени в верхнем и нижнем колонтитуле
Существует несколько причин для ввода текущей даты и времени в документ. Вы можете вставить его в письмо или в верхний или нижний колонтитул. Если вы хотите, чтобы дата и время автоматически обновлялись при открытии или печати документа, вы можете вставить его как поле, которое автоматически обновляется. Поле также может быть обновлено вручную в любое время.
Дата и/или время будут вставлены в документ. Если Вы выбрали обновлять автоматически, то они вставятся как поле. Если в поле поставить курсор, сверху появится кнопка Обновить (Update), которая позволяет обновить значение поля вручную в любое время. Если курсор находится не в поле, обновить его можно, нажав клавишу F9 .
Если вы не можете сделать окно более широким, вы можете найти кнопку, ища значок, показанный на приведенной ниже кнопке. Если на ленте нет ярлыка кнопки, отображается значок. Откроется диалоговое окно «Дата и время». Выберите формат даты или времени или оба из списка.
Если вы решили автоматически обновить его, он будет вставлен в поле. Когда вы помещаете курсор в поле, над полем появляется надпись «Обновить», которая позволяет вам обновлять поле вручную в любое время. Такие документы, как заметки, отчеты или школьные документы, часто требуют добавления текущей даты. Вы можете вставить текущую дату, которая будет автоматически обновляться в будущем, или вы можете вставить фиксированную дату, которая не изменится. Чтобы быстро и легко вставить текущую дату, используйте сочетание клавиш; однако это позволяет вам вставлять дату, которая будет меняться каждый раз, когда вы откроете документ в другой день.
Если однажды автоматическое обновление даты и времени Вам больше не потребуется, выделите поле или поставьте в него курсор и нажмите Ctrl+Shift+F9 , чтобы отвязать поле. Возможно, перед удалением ссылки целесообразно обновить поле, чтобы внести текущие на данный момент значения даты и времени.
Microsoft Word - это популярное приложение текстового редактора, используемое в школах, домах, офисах и многих других местах. Пользователи могут создавать брошюры, отчеты, книги и даже веб-страницы, используя это программное обеспечение. Чтобы отследить дату и время, когда сохраняется документ Word, Вы можете вставить отметку времени. Дата и время может также быть настроена на автоматическое обновление. Вот как это делается.
Если вы хотите, чтобы дата была исправлена, вам нужно будет использовать меню. Сэкономьте время, используя комбинацию клавиш, чтобы ввести текущую дату. Поместите курсор в точку документа, где вы хотите вставить дату. Выберите один из форматов из списка. Снимите флажок «Обновить автоматически», если вы хотите, чтобы сегодняшняя дата оставалась фиксированной. Оставьте поле отмеченным, если вы хотите, чтобы дата всегда отображала текущую дату каждый раз, когда вы открываете документ.
Если вы не проверяете «Автоматически обновлять», это то же самое, что и сама вводить дату. Используя параметры здесь, вы можете выбрать формат или ввести собственные символы для формата. Варианты типа даты включают. Всегда сегодня. Если вы выберете варианты, они могут включать в себя следующие «изображения:».
Инструкция
- 1 Из верхней строки меню MS Word выберите Вставка> Дата и Время... Дата и время отражаются в окне.
- 2 Отметьте доступные форматы. Некоторые из них - изменения даты, а другие - изменения времени. Мы будем смотреть на то, как сначала вставить дату, потом время.
- 3 Выберите нужный формат даты.
- 4 Проверьте наличие флажка на автоматическом обновлении, если Вы хотите, чтобы Word изменял дату на действующую каждый раз, когда документ открывается и сохраняется.
- 5 Нажмите OK, чтобы вставить дату. Отрегулируйте положение на странице.
- 6 Из верхней строки меню MS Word, еще раз выберите Вставка> Дата и Время..., чтобы показалось окно даты и времени.
- 7 Выберите желаемый формат времени.
- 8 Проверьте наличие флажка на автоматическом обновлении, если Вы хотите, чтобы Word изменял время на действующее каждый раз, когда документ открывается и сохраняется.
- 9 Нажмите OK, чтобы вставить время в Ваш документ. Отрегулируйте положение на странице.
Загрузка...