В следующем диалоговом окне предлагаются различные типы элементов управления, которые могут отображаться в наборе параметров. Выбрав их, вы сможете увидеть их в левой части диалогового окна. Примите, например, параметр по умолчанию и перейдите в последнее диалоговое окно, где вам нужно будет ввести имя группы параметров. Чтобы узнать, как работает группа опций, перейдите в режим просмотра форм и проверьте форму. Когда у нас есть две таблицы, между которыми существует соотношение 1: 1, может быть выгодно иметь возможность работать в обоих направлениях через одну форму.

Например, таблицы «Учитель» и «Название» связаны такими отношениями, а столбец «Ссылка» - это идентификатор. Интересно, что когда мы получаем информацию о названии лектора, мы также можем видеть всех учителей, у которых есть этот титул. Для этого мы создадим форму, которая будет содержать подформат. Родительская форма будет работать с данными в таблице со стороны отношения, а подчиненная с таблицей сбоку.

Вы можете иметь максимум два уровня вложенности подкадра и любые подформы на одном уровне вложенности. Шаги, которые вам нужно выполнить. На странице «Формы» окна «База данных» выберите кнопку «Создать», а затем в диалоговом окне «Новые формы» выберите «Мастер форм».

Если во втором диалоговом окне Мастера вы выбираете данные, которые должны быть представлены в соответствии с таблицей Учителя, форма будет Единой формой, то есть данные в двух таблицах будут отображаться в одной форме. Выберите этот последний вариант. Следующие диалоговые окна в Мастере обрабатывают графические элементы формы.

Вы также заметили, что в подформе есть заголовок с именами столбцов. Субформа может быть добавлена ​​в родительскую форму без помощи Мастера Форм. Создание и работа с отчетами. Отчеты - это метод, с помощью которого данные могут быть представлены интуитивно понятным и приятным способом. Их можно печатать, просматривать или экспортировать в другом формате. Хотя существует много сходств между формами и отчетами, одно из отличий заключается в том, что отчеты не могут использоваться для ввода данных.

Создание отчетов с помощью программ мастера

Вы можете конвертировать формы в отчеты и наоборот, щелкнув правой кнопкой мыши форму или название отчета в окне «База данных» и выбрав «Сохранить как отчет» в раскрывающемся меню. Они особенно полезны, когда источник данных отчета прост или создается отчет о запуске, который будет улучшен позже, вручную. Кроме того, вам все равно нужно выбрать имя таблицы или запросов в комбинированном поле этого диалогового окна. Чтобы создать более подробный отчет, мы будем использовать Мастер отчетов. Предположим, мы хотим создать отчет, чтобы показать каждому учащемуся дополнительные курсы, за которые он / она поступил.

На этот раз выберите «Мастер отчетов» в диалоговом окне «Новый отчет». Поскольку мы хотим видеть курсы, которые участвовали каждый учащийся, а не учащиеся, обучающиеся в каждом курсе, мы будем выбирать их в соответствии со студенческими таблицами. В следующем диалоговом окне вы можете установить другие уровни группировки данных. Предположим, мы хотим, чтобы студенты были сгруппированы в соответствии с группой, в которой они находятся.

Для этого выберите столбец «Группа» в списке слева от диалогового окна и нажмите кнопку. Еще не поздно думать о порядке, в котором данные будут сгруппированы. Предположим, мы предпочитаем отображать курсы в алфавитном порядке их имени. Для этого вам нужно выбрать первый столбец в столбце «Имя». Если вы хотите изменить порядок сортировки, нажмите кнопку справа от комбинированного поля. Также в этом диалоговом окне есть кнопка «Сводные параметры», которая открывает другое диалоговое окно.

Здесь вы можете выбрать столбец на последнем уровне для отображения как суммы, среднего, минимального, так и максимального. В последнем диалоговом окне мастера введите имя отчета и нажмите кнопку «Готово». Сохраните отчет, потому что мы будем работать с ним в этой главе.

Если вы решите вручную создать отчет, начинающийся с нуля, выберите параметр «Просмотр дизайна» в диалоговом окне «Новый отчет». Отчет откроется в режиме проектного представления без какого-либо контроля над ним. Если вы научились создавать форму, вручную создать отчет будет очень легко. Единственным новым элементом является окно «Сортировка и группировка», которое поможет вам установить уровни группировки и порядок отображения данных. Этот источник данных может быть сохраненной таблицей или запросом.

Для отчета, в котором мы создали якорь, источником данных является запрос Студент _ Курсы. Затем вы можете изменить источник данных отчета, изменив значение этого свойства. Если запрос, на котором основан отчет, содержит параметры, чтобы просмотреть или распечатать отчет, пользователь должен указать значения этих параметров.

После того, как вы выбрали источник данных для отчета, вы можете начать добавлять элементы управления, независимо от того, были ли они прикреплены, нетронутыми или вычисленными, используя методы, которые. Вы поняли, что они не сильно отличаются от разделов формы.

Заголовок отчета. Появляется только на главной странице в качестве заголовка для всего отчета. Появляется вверху каждой страницы, кроме первой, где она появляется после заголовка отчета. Чаще всего он содержит заголовки отображаемых полей. Деталь - повторяет для каждой записи при просмотре или печати отчета. Возможно, вы не знаете точно, насколько высокий уровень детализации должен быть в дизайне отчета.

Нижний колонтитул страницы - отображается внизу каждой страницы отчета. Чаще всего он содержит дату и время и, возможно, номер страницы. Первая показывает текущую дату, а вторую - текущую страницу всех страниц отчета. Переменная имеет значение текущего номера страницы, а переменную - общее количество страниц. Чтобы распечатать эту информацию в нижнем колонтитуле страницы отчета, выберите «Номера страниц», «Дата и время», соответственно, в меню «Вставка».

Нижний колонтитул отчета - отображается только на последнем и может содержать итоговые данные различных разделов отчета. В дополнение к этим разделам, с которыми мы столкнулись, и при создании форм отчет может содержать несколько заголовков и нижних колонтитулов групп, которые отображают заголовки групп, которые определяют эту группу и итоговые значения внутри группы.

Чтобы открыть страницу свойств отчета, просто следуйте форме в форме: щелкните черную полосу в верхнем углу отчета в режиме проектного вида и выберите команду «Свойства» в меню «Вид». Фильтр: - имя запроса, ограничивающего количество записей в базовой таблице, которые будут отображаться в отчете.

Сортировать по: - задано поле или список разделенных запятыми полей из источника данных отчета в зависимости от того, где будет отображаться порядок отображения данных. Надпись: - имя, которое отображается в строке заголовка формы в режиме предварительного просмотра.

Записи записи: - если у него есть значение «Все записи», другие пользователи не смогут изменять данные в базовых таблицах отчета, если они не просматриваются или не распечатываются. Режим размера изображения: - Определите, как изображение, указанное в свойстве «Изображение», будет затемнено, если оно не появится на странице.

Выравнивание изображения: - Показывает, будет ли изображение, указанное в свойстве изображения, центрироваться или выравниваться с правой или с правой стороны страницы. Лучший способ узнать, как работают свойства отчета, - проверить их с разными значениями, которые они могут принять.

Возможность группировать и сортировать записи - это то, что отличает отчеты формул. Для каждого поля в списке вы можете установить пять свойств. Заголовок группы. Пока что ни одна из определенных групп не имеет подвала, но в этой главе мы добавим ее. Если они не нажимают на текущую страницу, она перейдет на новую страницу. Если оно имеет значение С первой деталью, доступ переместится на новую страницу, если заголовок и, по крайней мере, первая запись из раздела «Сведения группы» не будут открываться на текущей странице.

Использование агрегированных функций в отчетах

Студенческий отчет _ Курсы предоставили бы дополнительную информацию, если бы они отображали для каждого учащегося среднее число дополнительных курсов, за которые они были записаны. Таким образом, если вы включаете агрегированную функцию в заголовок или подгруппу группы, будут учитываться только записи, которые являются частью этой группы.

Таким образом, вы можете создать все подвыборы, в которых группы имеют отчет. Вы также можете создавать выражения для использования агрегатных функций и отображать их в виде итогов. Хотя отчет дает нам много полезной информации, его внешний вид может быть улучшен: названия столбцов могут быть изменены; формат, в котором отображаются среды, должен быть изменен, чтобы иметь только два десятичных знака; мы могли бы выделить определенные тексты и, возможно, ввести серийные номера. Конечно, все эти изменения не могут быть выполнены в режиме просмотра дизайна.

Даже название доклада можно было бы улучшить с «Студенческих курсов» в «Студентах и ​​курсах». Проблемы с внешним видом также могут привести к выравниванию текста в элементах управления. Другим элементом, часто встречающимся в отчетах, являются номера заказов. Предположим, что право каждого ученика, которого мы хотим защитить, приведено в отчете.

Если вы заметили, что для определенных значений записей текст, который должен отображаться в элементе управления, не отображается, поскольку элемент управления недостаточно велик, вы можете присвоить значение Да управляющему свойству элемента управления. Таким образом, элемент управления будет автоматически изменен, чтобы он мог полностью отображать текст. Это также может иметь место для текстового поля, отображающего названия курсов.