Многие становились зрителями разного рода выступлений или докладов, которые были подкреплены наглядными изображениями и комментариями на экране. Сразу хочу подчеркнуть – в этом нет ничего сложного и создать подобное под силу даже компьютерному новичку. Сейчас я вам расскажу в какой программе сделать презентацию и как ее правильно оформить.
Программы для создания презентаций
В подавляющем большинстве случаев для создания презентаций используется PowerPoint. Но недавно появился очень интересный софт, который может претендовать на полное замещение продуктов от Microsoft в будущем – Prezi . Однако для неопытных рекомендуется начинать с PP.
Пример создания в PowerPoint 2016
Предлагаю перейти от теории к практике и наглядно продемонстрировать поэтапное создание презентации с помощью PowerPoint 2016.
Изначально можно пойти двумя путями:
- оформлять слайды самостоятельно;
- обратиться за помощью к готовым шаблонам.
Если нет времени заморачиваться с оформлением вручную или вы новичок в мире создания презентаций, советую вариант с шаблонами. Итак, выполните следующее:
- Запустите PowerPoint 2016.
- На главной странице нажмите на интересующий шаблон.
- Выберите предпочтительное цветовое оформление и нажмите кнопку «Создать».
- Все, теперь у вас готов первый слайд, который можно наполнять текстом, графиками и изображениями. Для создания нового просто нажмите на кнопку «Создать слайд» во вкладке «Вставка».
Установка фона
Бывают случаи, когда ожидания не соответствуют действительности и нужно сменить фон слайда или даже шаблон. Но это не проблема:
Также можно более тонко настроить фон:
Форматирование текста
Стандартные шрифты не всегда могут передать контекст и «изюминку» вашей презентации, особенно если она сделана не в официальном стиле, а в произвольном. Поэтому форматирование текста – привычное явление во время создания слайд-шоу. Для этого повторите следующие шаги:
Если же хочется чего-то необычного, могу порекомендовать настройки раздела меню «Формат». Для этого:
Без картинок никуда. Не зря они используются практически в каждой презентации. Для их добавления нужно:
Один из ключевых пунктов оформления презентации. Для настройки анимации смены слайдов выполните следующее:
Эта функция довольно редко используется в реальной жизни, но если добавить аудио эффект или музыкальную дорожку важно, повторите нижеописанные шаги:
Как перекинуть презентацию на флешку
В этом нет ничего сложного, но для начала нужно сохранить презентацию. Для этого:
- Нажмите «Файл».
- В появившемся окне кликните на кнопку «Сохранить как» и выберите директорию для сохранения файла.
Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.
Какую презентацию можно сделать самому?
В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.
Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:
- качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
- качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
- видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.
Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.
Бесценная инструкция, как сделать презентацию в powerpoint
Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки.
Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов. Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет\...» 
Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы». 
Кстати!
Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на
Видите, как преобразилась сразу презентация? А теперь давайте перейдем к содержанию слайдов.
После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть: 
С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье! 
Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.
Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.
- Непосредственное представление презентации . Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».
Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью к !
Лучше всего использовать программу Microsoft Office PowerPoint версии 2003 или 2007. При установке офисных приложений на любой компьютер, программа PowerPoint автоматически в список стандартных программ Microsoft Office. С помощью программы Microsoft Office PowerPoint можно создать любую презентацию: простую и схематичную, с графиками и схемами, яркую и динамичную, изобилующую фотографиями, флеш-элементами и дизайнерскими изысками. Все зависит от усидчивости, фантазии и профессионализма создателя презентации.
Чтобы начать процесс создания презентации, необходимо запустить программу и выбрать макет слайда. Для этого на рабочем столе кликните правой кнопкой мышки по свободному месту, где нет никаких файлов, а затем из появившегося меню выберите «создать» и нужную программу - «презентацию Microsoft PowerPoint».
Добавлять, удалять и перемещать слайды презентации можно в левой колонке. Для создания нажмите в любом месте правой кнопкой мыши и выберите «создать слайд». Для удаления нужно нажать на лишний слайд и выбрать из появившегося меню «удалить». Для перемещения нужно зажать нужный слайд левой кнопкой мыши, а затем передвинуть на новое место.
Для нового слайда первым делом стоит выбрать разметку, т.е. наметить где будет располагаться заголовок, текстовый материал, картинки, графики и другие элементы. В программе Microsoft PowerPoint уже есть заготовки с вариантами, так что можно использовать их. Кликните правой кнопкой мыши по созданному слайду и выберите из меню «разметка слайда». Рассмотрите все предложенные варианты из левой колонки и остановите свой выбор на наиболее подходящем для вашей презентации. Макет можно выбрать как для всей презентации в целом, так и для каждого слайда в отдельности.
С помощью функции «Конструктор» можно выбрать шаблон оформления презентации, цветовую схему или задать определенные эффекты анимации. Для работы с этим функционалом найдите на панели инструментов кнопку с таким названием, обычно она расположена справа. В базе программы собраны наиболее популярные общетематические шаблоны оформления презентации.
Если вы хотите применить шаблон оформления только к определенному слайду или к нескольким, тогда нужно навести курсор на нужное оформление, кликнуть левой кнопкой мыши по появившемуся сбоку полю со стрелочкой и выбрать вариант «применить к выделенным слайдам».
При наличии навыков работы с графическими программами, уникальные шаблоны можно составить из собственных рисунков, фотографий и клипартов. Чтобы добавить в качестве фона собственную картинку, нужно в верхнем меню выбрать «вставка», в этой вкладке найти «рисунок» и выбрать вариант «из файла». Загрузите нужную картинку. Чтобы она не загораживала и другую информацию, нужно нажать на нее правой кнопкой мыши, выбрать «порядок» и установить «на задний план».
Для наглядности отдельные слайды рекомендуется снабжать фотоматериалами, видеоматериалами, графиками и схемами. Практически любой графический материал может гармонично вписаться в общий стиль презентации тем более, что функциональные возможности позволяют озвучить презентацию и даже снабдить слайды отдельными звуковыми эффектами.
Для каждого слайда с текстовой информацией есть возможность выбрать шрифт, размер и цвет. Если вы готовите проект для показа в большой аудитории , а не , сделайте шрифт крупнее. С последних рядов будет сложно разобрать шрифт размером 12-15 пунктов. В некотором роде работа с текстовой частью презентации сходна с функционалом Microsoft Office Word. Для наглядности и лучшего восприятия информации, между абзацами стоит добавлять пустую строку. Чаще используйте списки, графики, чтобы подать текстовый материал интересней.
Видео и аудио материалы помогут оживить презентацию, но важно соблюдать меру. Если вы будете параллельно с презентацией что-то рассказывать, не нужно вставлять фоновую . Лучше местами добавить звуковые эффекты, когда появляется важная информация или переключаются слайды. Для добавления такого эффекта нужно в верхнем меню выбрать вкладку «вставка» и в ней «фильмы и звук». Найдите нужный файл, добавьте его и укажите в какой момент его воспроизвести - по щелку или при загрузке слайда. Видео добавляется по такому же принципу.
Будет полностью готова, проверьте правильность отображения слайдов и проигрывания анимации. Для этого в верхнем меню выберите вкладку «вид» и в ней «проиграть слайды». Либо просто нажмите кнопку F5 на клавиатуре. Все слайды будут проигрываться в заданной последовательности, сменяться через установленный период времени или по щелчку мыши. При необходимости можно свободно перемещаться между слайдами - кликните правой кнопкой мыши в любом месте, выберите «далее», «назад», «перейти к слайду» и выберите нужный. Так вы сможете быстро добраться к нужному место, что актуально в продолжительной презентации.
В наш век стремительно развивающихся информационных технологий уже мало только воспринимать на слух какую-то новую идею или программу. Слушатели желают еще и воочию убедиться в качестве и преимуществах предложенных рассказчиком продуктах. Здесь должны идти в ход обзорные фото, хорошо сконструированные схемы, чертежи, содержательные ролики. Поэтому создать презентацию на компьютере сегодня является важным сопроводительным элементом каждого рассказчика, а иногда и преподавателя.
В каких сферах применимы такие представления?!
К примеру, это маркетинг, экономика, или даже дизайн. Я считаю, что такой процесс — залог успеха, разворачивающий перед взором смотрящих ваши способности в творчестве, всевозможные пути к дальнейшему росту.
Мощный инструмент Microsoft Office PowerPoint вошел в структуру Microsoft Office . Это одновременно и простой, и сильный, качественный конструктор отличных презентаций. Используя данную программу, можно создать продуктивное выступление. Какими способами можно преподносить информацию?! Это и доклад, и выставка, и даже демонстрация. По структуре своей они делятся на простые, или же схематичные, вмещающие в себя всевозможные графики, иллюстрации, спецэффекты.
План действий по созданию презентаций
Итак, начинаем:
Перво-наперво, определяемся с концепцией. Для этого мысленно отвечаем на вопросы: цель нашего выступления, кто есть наша аудитория, содержание и продолжительность рассказа.
Старт
Запускаем программу. Находим «Создать слайд» вверху справа, там выбираем макет. Он может быть разный для каждого раза.
Шаблон
При составлении презентации в этой программе автоматически заложен шаблон. Для выполнения новой вам необходимо нажать «Office», далее выбрать «Создать». Появится окно, в котором нужно в «Шаблонах» найти «Пустые и последние», открыть «Новая презентация».
А еще шаблоны выбираются посредством опции «Microsoft Office». Там располагаются «Широкоэкранная презентация», «Современный фотоальбом», «Классический фотоальбом», «Рекламный буклет», «Викторина».
Тема
Привнести в свою работу нотку неповторимости поможет группа «Темы» во вкладке «Дизайн». Необходимые изображения в соответствующей вкладке позволят поменять внешний вид их. Надо только нажать на «Применить к выделенным слайдам».
Все присутствующие в программе темы подходят для любого вида представления. Цветовую гамму меняют посредством «Эффекты», «Цвета», «Стили фона». Кстати, для показа в Microsoft PowerPoint есть возможность сделать тему самому. Для этого применяют личные рисунки и фото.
Шрифт
У вас есть хорошая возможность варьировать цвет, размер и тип шрифта. Действия по подбору оных построены по аналогии с Microsoft Office Word.
Для написания нужно установить курсор в «Заголовке», далее во вкладке «Главная» зайти в «Шрифт». Здесь вы найдете подходящий по всем параметрам шрифт.
Не многие знают, что всю информацию есть возможность поделить на основную и дополнительную. Основную надо выделить, тогда во время показа именно она будет демонстрировать главную идею. А побочную используем для подчеркивания главной идеи. Рекомендую для заголовка использовать 22-28 шрифт, для подзаголовков — 20-24, сам текст и данные в таблицах прописывать 18-22 размером. И еще один интересный факт — «принцип шести»: наилучшее восприятие информации дает 6 слов в строке, и 6 строк в слайде. Думаю, что самые понятные шрифты — это Times New Roman, Verdana, Arial, Bookman Old Style, Calibri или же Tahoma.
Иллюстрации
Графики, рисунки и фотографии применяют, чтобы придать выступлению наглядности и выразительности. Заходим в «Иллюстрации» во вкладке «Вставка». Находим подходящую группу.
Считаю, что не стоит прибегать к «картинке, обтекаемой текстом». Иллюстрация будет четче выглядеть, если помещать ее на самостоятельном слайде.
Музыка в презентации
Вы, наверное, даже не подозревали, но PowerPoint можно снабдить музыкой. Чтобы использовать ее в своей презентации надо выбрать «Звук» в группе «Клипы мультимедиа» (это вкладка «Вставка»). Появится список команд, выберите из него «Звук из файла». Должно всплыть диалоговое окно, в котором необходимо выбрать папку для забора музыки, а также звуковой файл. Следующим шагом определяемся с вариантом звучания: может быть автоматический либо по щелчку. В «Работе со звуком» нам нужна будет группа «Параметры звука», где мы выставим необходимые опции.
Анимация
Ваша презентация станет намного интересней, если использовать в ней анимацию. Существует одноименная вкладка с одноименной группой, перейдя в которую надо открыть «Настройка анимации». Щелкаем по необходимому объекту, либо же тексту. В «Настройке анимации» кликаем «Добавить эффект», после чего производим действия с использованием эффектов. Они будут появляться в перечне «Настройка анимации» по мере их добавления. А старт анимации и ее скорость выставляются в разделе «Изменение эффекта».
Имейте в виду, что не нужно перегружать свое выступление спецэффектами. Чтобы не перенапрягать свою аудиторию и задерживать ее внимание на главной идее. Поэтому анимация будет полезна только в маленьких количествах и в случае, если она несет какую-то смысловую нагрузку.
Переходы
Немаловажная составляющая хорошей презентации — переходы. Если пользователь хочет установить одинаковые переходы, следует во вкладке «Анимация» нажать на значок слайда, а потом в «Переходе к следующему слайду» подобрать нужный эффект смены.
Для установки темпа смены одного слайда другим, в «Переходе к следующему слайду» раскрываем «Скорость перехода», далее определяем необходимый темп. В «Смене слайда» выбираем тип перехода: в автоматическом режиме или по щелчку. Но это еще не все, — смена может сопровождаться звуком. В «Переходе к следующему слайду» это кнопка «Звук перехода». Если вам нужен какой-то звук, которого не видите в перечне, необходимо воспользоваться «Другим звуком». И рекомендую делать 2 экземпляра своего выступления, в которых пометить моменты перехода. Первый экземпляр для себя, второй — для техника, который будет помогать вам во время показа.
Финал
Ну вот, финал! Теперь полюбуемся своей работой. Для просмотра жмем » Показ слайдов» в правом углу, внизу. Увидев, что что-то пошло не так, всегда можно вернуться к любому кадру посредством «Esc» и откорректировать. Затем сохранить откорректированный вариант работы.
К записи "Как создать презентацию на компьютере" 12 комментариев
Сергей, большое спасибо за статью, она мне сейчас очень кстати, я делаю проект пожарной сигнализации троллейбусного депо.
Юрий, спасибо. Удачи Вам в создании презентации.
Спасибо за полезный пост. Вообще-то я не собираюсь прямо сейчас создавать презентацию. Но зато буду знать, куда бежать в будущем. К вам на сайт. Вот бы еще увидеть пример такой презентации)))
Интересное описание программы и доступно изложено,а в конце еще и ссылка на бесплатную программу,так было возрадовался,но пришлось недолго радоваться оказывается это только пробный вариант.Хотя намеревался воспользоваться от случая к случаю,но такой вариант не подходит.Да кстати и такой ярлык»бесплатная»для этой программы тоже не подходит.
Петр, спасибо за Ваше замечание. Дело в том, что раньше по данной ссылке была предоставлена бесплатная версия программы и офиса 2007. Видно Микрософт уже ее убрала. Жаль. Ссылку я также удалю, дабы более не обнадеживать никого.
После автоматического обновления скайпа стало появляться окно «недостаточно памяти для выполнения операции» и компьютер начинает тормозить. После удаления скайпа всё восстанавливается, но после установки другого скайпа всё повторяется снова. Сканировал компьютер с помощью DrWeb,лечил CureI, чистил Tune up. Reg Organizer. CClener. AusLogics -ничего не помогает. Подскажите, пожалуйста, что ещё можно предпринять, кроме переустановки системы.
Такое происходит только со Скайп или с другими программами аналогово типа тоже?
только со скайпом
Спасибо. Установил, работает.Но меня сначала смущало отсутствие видео,хотя вэб-камера включалась (загорался индикатор)и до этого она работала.Установил другую камеру — появилось и видео. А предыдущая работает странным образом — видео нет, пока не проведёшь рукой в непосредственной близости с камерой. Затем всё работает до выключения. Ещё раз спасибо.
Если все ок, возможно новая версия каким-то образом «ест» память. Тут нужно уже разбираться на месте по каким причинам. Игорь, вы в следующих раз оставляйте вопросы или или в соответствующей теме . а то люди читают «Как создать презентацию на компьютере», а комменты про другое:)
Спасибо за понимание!
Оставить свой комментарий
Желаете создать красивую рекламу фирмы или провести наглядный урок, но не знаете, в какой программе делать презентацию? Тогда вам стоит прочесть данную статью. Учитывая тот факт, что на сегодняшний день одним из наиболее распространенных видов рекламирования товара, услуг или же изложения материала считается презентация, можно также предположить, что весьма популярными станут и программы для ее создания.
Многие люди задаются вопросом о том, в какой программе делать презентацию удобнее и легче. Так как в наше время существует довольно много разнообразного программного обеспечения, при помощи которого можно создавать многочисленные графические файлы, те же самые презентации, выбрать что-то максимально качественное, понятное и простое не составит труда. Среди всего множества таких программ наиболее распространенными и востребованными считаются программные разработки от корпорации Майкрософт. Наиболее известными продуктами этой компании для создания презентаций считаются следующие: Power Point и, конечно же, Movie Maker.
Через какую программу делать презентацию проще - Power Point или Movie Maker? Данные виды софта предназначены для создания красочных презентаций и видеороликов как учебного, так и рекламного характера. Каждый из этих программных продуктов по-своему удобен и имеет уникальные особенности, которых может не оказаться в наличии в иной программе. Вот, к примеру, Power Point предоставляет возможность работы с расширенным списком разных анимационных эффектов, что может довольно-таки неплохо украсить создаваемую презентацию, в то время как Movie Maker может порадовать пользователя расширенным списком инструментов, способных упростить процесс оформления музыкального сопровождения.
Как всем известно, при создании презентации одним из самых главных моментов, влияющих на качество и красочность, считается правильность оформления анимационных переходов и декоративного оформления слайдов. Многие люди интересуются тем, в какой программе сделать презентацию будет не только проще, но и удобнее. Большинство пользователей отдает предпочтение Power Point, некоторые - Movie Maker, но, учитывая разнообразие инструментального наполнения данных программ, они обе просто отлично подходят для исполнения самых сложных задач.
На вопрос о том, в какой программе делать презентацию быстрее, можно дать тот же ответ. Все зависит от сложности и целей поставленной задачи. Если, например, на первом месте стоит красочное оформление слайдов при помощи красивых текстовых надписей, а также красивых спецэффектов, то лучше всего будет использовать Power Point. Если же требуется только создание презентации, которая будет воспроизводиться как видеоролик, сопровождаемый музыкой или голосовыми комментариями, то лучше всего использовать Movie Maker.
И все-таки в какой программе делать презентацию лучше? Ответ на этот вопрос вы сможете получить только после полного ознакомления со всеми возможностями двух вышеописанных программ. Удачи вам!
Загрузка...