У всех страниц в Word ориентация по умолчанию - книжная, то есть высота страниц больше, чем их ширина. Этот формат самый популярный, так как большинство документов, с которыми мы имеем дело, печатаются именно в таком виде: книги, отчёты, статьи и многое другое.
Но давайте представим, что вам нужно вставить в документ какое-то изображение или, что бывает чаще, таблицу, которые по своей ширине не помещаются на страницу. В таком случае вы можете изменить ориентацию страницы на альбомную, то есть ту, в которой ширина листа превышает его высоту. В этой статье мы расскажем вам как это сделать.
Создание трех разделов в 5-страничном документе
Некоторые из них должны быть размерами букв, а некоторые должны иметь юридический размер. Это достигается путем создания разделов и изменения размеров бумаги для каждой секции. Кстати, вот как вы создаете откидную страницу, которая является очень общей задачей при создании книг и руководств. Это предотвращает случайное удаление разделов во время редактирования документа.
Изменение размера бумаги на одной странице
После создания практического документа выполните следующие действия, чтобы создать три раздела. Теперь вы можете видеть, что страницы 1-2 приведены в Разделе 1, стр. 3 в Разделе 2, а страницы 4-5 находятся в разделе. Выполните следующие действия, чтобы изменить размер бумаги на стр. 3.
Все инструменты для настройки параметров страниц находятся во вкладке «Макет». Здесь вы можете задать размер листа, его поля, разбить страницу на колонки и сделать ещё много чего. Но, что самое важное, именно здесь вы можете выбрать ориентацию страниц. Для этого в группе «Параметры страницы» есть специальная кнопка. Она так и называется «Ориентация». Кликните на неё - и в выпадающем списке вместо текущей книжной ориентации выберите альбомную.
Сделайте столько разделов, сколько необходимо для размещения смешанных размеров страниц. Помните, что вам может потребоваться распечатать большие страницы отдельно, если ваш принтер не может автоматически выбрать источник бумаги в соответствии с размером страницы.
Страницы часто переключаются между портретной и альбомной ориентацией, поэтому мне приходится перемещать номер страницы и удалять другую информацию верхнего и нижнего колонтитула на альбомной странице, а затем добавлять ее обратно к последующим страницам портрета. Вы больше не должны видеть то же, что и предыдущее, в заголовке или нижнем колонтитуле.
Казалось бы, всё просто. Но это не совсем так. Выбрав альбомную ориентацию таким способом, вы поменяете ориентацию всех страниц вашего документа. Если это и было вашей целью - прекрасно, вы можете откинуться на стуле и передохнуть. Но если, как в нашем примере, вам нужно изменить ориентацию только одной или нескольких конкретных страниц, то такой способ не подходит.
Как сделать только один лист альбомной ориентации
Теперь сделанные вами изменения будут применяться только к страницам в новом разделе. Выделите номер страницы в нижнем колонтитуле и перетащите его в левую сторону страницы ландшафта, где она появится в нижней части, когда страница пейзажа будет напечатана вместе с страницами портрета документа.
Когда страницы вашего документа возвращаются в портретную ориентацию, вам необходимо отменить процесс, чтобы переместить номер страницы и повторно вставить другую информацию верхнего и нижнего колонтитула. В противном случае изменения, сделанные вами на странице портрета, будут отображаться на предшествующих им пейзажных страницах. Вы также должны убедиться, что в диалоговом окне «Формат номера страницы» выбрано «Продолжить из предыдущего раздела», если вы хотите, чтобы нумерация страниц в новом разделе забирала место, где она была остановлена в предыдущем разделе.
Итак, как же поменять ориентацию на альбомную не для всего документа, а для отдельных страниц?
Для начала выделите содержимое тех страниц, ориентацию которых вы хотите изменить. Затем в той же вкладке «Макет» в группе «Параметры страницы» в правом нижнем углу кликните на значок в виде стрелочки.
Вместо этого вам нужно выбрать макет заголовка и нижнего колонтитула, который помещает номер страницы сбоку, а затем переформатировать и переместить номер, чтобы он соответствует номерам страниц на страницах документа в портретной ориентации. Выберите ссылку «Предыдущее» в разделе «Навигация», чтобы отменить выбор этой опции; те же, что и предыдущий тег, исчезнут с правой стороны поля верхнего или нижнего колонтитула. К сожалению, этот параметр по-прежнему должен быть отключен отдельно для заголовка и нижнего колонтитула.
Повторно откройте ленту заголовка и нижнего колонтитула и удалите любые заголовки или другой текст, который вы не хотите отображать на странице ландшафта. Еще раз вам нужно переместить и переформатировать номер страницы в соответствии с портретами в документе. При активном верхнем и нижнем колонтитуле выберите номер страницы и переместите его, перетащив или используя клавиши со стрелками.
Таким образом вы откроете окошко с расширенными настройками.
В этом окошке в блоке «Ориентация» вы увидите те же два варианта: «Книжная» и «Альбомная». Выберите альбомную. Но это ещё не всё.
Чуть ниже, в блоке «Образец», есть функция «Применить». С её помощью вы можете указать, к какой части документа нужно применить выбранные параметры. Откройте выпадающий список и выберите вариант «К выделенному тексту». Когда всё готово, нажмите кнопку ОК.
Конечно, вы можете создать макрос, который автоматизирует процесс «портрет-пейзаж-портрет», но это тема для более поздней публикации. Однако некоторые из его секретов еще не были обнаружены большинством студентов и работников, которые должны регулярно заниматься этим инструментом. Выделить все одним щелчком мыши.
Используя кнопку в правом верхнем углу, вы можете выбрать все данные за одну секунду. Когда вам приходится работать с несколькими файлами одновременно, вместо того чтобы открывать файлы один за другим, вы можете открывать их одновременно одним щелчком мыши.
Итак, несмотря на то, что в Word ориентация страниц по умолчанию - книжная, при необходимости вы можете изменить её на альбомную. При этом можно поменять ориентацию как всех страниц документа, так и только некоторых.
Стандартная ориентация страницы в Microsoft Word – книжная, с вертикальным размещением содержимого. Но иногда удобнее развернуть лист в альбомный вид, на котором можно расположить широкий рисунок или табличку. Сделать это несложно, причем повернуть можно как одну, так и несколько страничек в начале, конце или середине. Расскажем, как в Ворде сделать альбомный лист, в зависимости от версии приложения.
Перемещение между различными файлами. Когда вы открываете разные формы, довольно сложно переключаться между ними, поскольку небрежность, например, ввод данных в неправильную электронную таблицу, может испортить работу. Настроить контекстное меню. Обычно вы можете найти только три ярлыка на верхней панели инструментов: «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». После сохранения изменений вы увидите новые значки в верхнем меню.
Добавить диагональную линию в ячейку. Когда вы создаете список, вам может понадобиться диагональная линия в первой ячейке для разделения разных атрибутов из строк и столбцов. Нажмите на нее и сохраните ее: теперь вы можете включить ее в свою ячейку. Вставить несколько строк или столбцов.
В Word 2007 и старше
Если вы решили сделать альбомную страницу в Word 2007, зайдите на «Разметка страницы». Щелкните подпункт «Ориентация», в выпадающем меню нажмите «Альбомная» – так можно развернуть все листы.
Если вы решили сделать одну страницу альбомной, а другие оставить книжными, выделите текст, который должен оказаться на развернутых листах. Откройте дополнительные настройки функции: в этом же разделе меню кликните на вызов диалога «Параметры страницы» – кнопку в виде квадратика со стрелкой в нижнем правом углу.
Как пользоваться программой Ворд
Вероятно, вы знаете, как вставлять строку или столбец, но это пустая трата времени, если вам нужно вставить более одного из них, повторяя действие каждый раз. Лучший способ сделать это - перетащить курсор и выбрать количество строк или столбцов, которые нужно добавить. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной области, а затем на «Вставить». Новые строки будут добавлены или слева от выбранного столбца.
Создаем альбомный лист в Word
Быстрое перемещение и копирование данных. Если вы хотите переместить столбец данных в электронную таблицу, самый быстрый способ сделать это - выбрать его и поместить курсор на край этого столбца. После того, как курсор станет символом перекрестной стрелки, вы можете свободно перемещать столбец. Вы хотите скопировать данные?
Здесь на вкладке «Поля» доступны параметры: тип ориентации и к чему ее применить. Изначально установлено значение «ко всему документу», поменяйте его на «к выделенному тексту» и задайте альбомную ориентацию. Листы с выделенным текстом станут горизонтальными, остальные будут по-прежнему вертикальными.
В Word 2003 и младше
Как в Ворде 2003 и младших сделать альбомную страницу: откройте раздел меню «Файл» и кликните на подпункт «Параметры страницы». В новом окошке на вкладке «Поля» посмотрите на заголовок «Ориентация», где размещены 2 переключателя: книжная и альбомная. Если надо сменить формат расположения всех листов документа, кликните на «альбомная» и подтвердите выбор кнопкой «ОК». Страницы развернутся, содержимое останется на своих местах.
Конечно, вы найдете несколько пустых ячеек в своей таблице, которые могут повлиять на точность ваших вычислений, особенно если вы должны получить определенное среднее значение. Чтобы быстро удалить эти пустые ячейки, лучшим вариантом является создание фильтра. Все пустые ячейки немедленно появятся. Перейдите в меню «Пуск» и нажмите «Удалить».
Расширенный поиск с подстановочными знаками. Этот тип поиска полезен, когда вы не знаете, какой результат вы ищете. «?» Служит для замены персонажа. Копирование уникальных записей в столбец. Там вы должны выбрать «Копировать в другое место», а затем выбрать столбец, в котором вы хотите получить уникальные значения, либо ввести значения, либо использовать значок для выбора областей.
Загрузка...